امکان غیرفعال کردن این دستورها در حالت admin وجود دارد. اگر قرار باشد که تحت یک سیستم plm مثل enovia کار کنیم برای ایجاد part, product و drawing نیازی به استفاده از file new، file new from و یا insert new part/product درون یک اسمبلی نخواهد بود و enovia بر طبق قالب هایی که برای این فایلها تعریف شده است اقدام به ایجاد آنها در کتیا می کند. اما حتی با بکار گیری Enovia، کمی از بار رعایت استانداردهای تعریف شده برای قالب فایلها بر دوش طراح می افتد تا از بکارگیری فایلهای غیر استاندارد و خارج از قالب خودداری کند. در موردی که اشاره کرده اید طراح بجای استفاده از دستور insert-new part/product باید از دستور file-new from یا از enovia استفاده کند تا فایل جدیدی ایجاد و سپس در گام بعدی فایل را به اسمبلی اضافه کند که البته به معنای انجام دادن یک گام بیشتر در مقایسه با بکارگیری مستقیم دستور Insert-new part/product است.
راهکار دیگر که در بسیاری از شرکتها بکار گرفته می شود بکارگیری ماکرو است. در این روش کاربر آزاد است تا به هر روشی دوست داشت با فایلها کار کند. اما در هنگام انتشار یک فایل سه بعدی یا نقشه باید ماکرویی را اجرا کند که این ماکرو پارامترهای لازم برای مدل سه بعدی را ایجاد و چک می کند، قالب و قاب نقشه را تولید و کنترل می کند تا از درستی تعریف آنها بر طبق استانداردهای تعریف شده در شرکت مطمئن شوند
