نقش ابزارها در مديريت اطلاعات در پروژه ها

[hhamidifar]

سلام دوستان
يكي از مباحثي كه فكر كنم همه عزيزاني كه در پروژه ها بوده اند با آن برخورد داشته اند اين است كه اينگونه جا افتاده است كه براي مديريت اطلاعات در پروژه ها الزاماً بايد از آخرين ابزارهاي مربوطه استفاده كنيم در غير اينصورت امكان مديريت اطلاعات وجود ندارد.
البته كسي منكر نقش ابزاري ابزارها نيست ! يعني اينكه ابزارها فقط نقش تسهيل كننده و تسريع كننده دارند فقط همين !
ابزارها نمي دانند كه شرايط پروژه شما چيست. نمي دانند كه چه اطلاعاتي مورد نياز است . نمي دانند كه چه كسي بايد اين اطلاعات را تهيه كند، نمي دانند كه فرمت، محتوي و گيرندگان اين اطلاعات چه كساني هستند . اين ابزارها فقط مي توانند به تيم مديريت پروژه كمك كنند تا در صورتيكه بدانند چه اطلاعاتي را به چه شكلي در چه زماني توسط چه كساني و براي چه كساني بايد ارسال شود اين كار را به نحو مطلوبتر و با سرعت و هزينه كمتر توليد، نگهداري و توزيع نمايند.
سعي مي كنم در مورد اين موضوع در پست هاي بعدي بيشتر صحبت كنم.
اگر نظر داريد لطفا در بحث شركت كنيد.
باتشكر

 

[hsaba871]

دوست عزيز به نظر بنده هم ابزارهاي فن آوري اطلاعات، تنها وسيله اي براي تسهيل جريان اطلاعات، غلبه بر گرانروي اطلاعات و تسريع در تسهيم اطلاعات هستند.
درست شبيه پياده سازي يك توپولوژي براي يك شبكه اطلاعاتي يا توليد و توسعه يك نرم افزار، مهم تر از همه چيز طراحي مفهومي يا به عبارتي طراحي منطقي جريان اطلاعات، تعيين ماتريس مسووليت ها و ديگر مواردي است كه در يك جريان اطلاعات حايز اهميت هستند.
به نظر من منظور از سيستم اطلاعات مديريت پروژه لزوما سيستم SOFTWARE_BASE نيست، همانطور كه وجود معماري اطلاعات در يك سازمان مترادف با وجود يك نرم افزار ERP نيست؛ هر چند وجود چنين نرم افزار گرانقيمتي سرعت دسترسي به اطلاعات و به عبارت ديگر SHARING اطلاعات را به طرز چشمگيري افزايش مي دهد.