دفتر مدیریت پروژه
در دهه اخیر رشد چشمگیر تعداد سازمانهایی که از رویکرد مدیریت پروژه برای پیشبرد اهداف کسب و کار خود
استفاده میکنند، دیده میشود
. اما این رشد که موجب افزایش اثربخشی و قابلیت انعطاف کارهای پروژه می شود ،
مشکلات مخصوص به خود را به وجود آورده است. زیرا سازمان ها در محیطی قرار گرفته اند که افزایش
پیچیدگی و افزایش تقاضا برای سریع تر، ارزانتر و بهتر انجامدادن کار پروژهها، از ویژگیهای آن است.
برخی از این مشکلات عبارتند از
:
•
تعارض میان پروژه هایی که بر استفاده از منابع مشترک رقابت می کنند
مدیران پروژه تمایل دارند بهترین نیروهای سازمان و سایر منابع در دسترس را برای پروژه خود
برگزینند. این موضوع مشکلاتی را در سازمان پدید خواهد آورد.
•
کمبود هماهنگی میان پروژههای درحال پیدایش
•
فقدان دید جامع به سازمان و اهداف سازمانی به عنوان یک کل
هر مدیر پروژه فقط پروژ ه خود را می بیند و آن پروژه را مهمترین پروژه برای سازمان قلمداد می کند .
دید سیستمی و کلی از بین م یرود و سازمان در این بین ضرر خواهد کرد
.
و مشکلات دیگری مانند
:
•
عدم مدیریت ریسکهای مشترک و مختص پروژهها
•
عدم نظارت مرکزی بر تمامی برنامههای زمانی و بودجه
•
مدیریت پروژه ضعیف علت شکست پروژه ها.
•
عدم استفاده از تجربیات پروژ ههای قبلی
•
ضعف در مستندسازی و استفاده از درسهای آموخته شده
به منظور حل این مشکلات امروزه پیاده سازی دفتر مدیریت پروژه یکی از مطرحترین کاندیداها میباشد.