سلام دوستان به نظر شما چگونه میتونیم امور بایگانی را مدیریت کنیم یا کاری کنیم که کاغذ بازی کم بشه
سلام دوست عزیز !
در رابطه با سوالتون باید بگم که معمول ترین و به روزترین روش ، اتوماسیون اداری هست!!
مسلما شما با مکانیزه کردن و تجهیزات نرم افزاری به راحتی میتونید این کاغذ بازی ها رو حذف کنید!
بطوریکه با ایجاد شبکه های اینترانت در شرکت ها و ادارات ( اتصال رایانه ای هر اتاق به سرور مرجع یعنی واحد دبیرخانه یا بایگانی ) نامه ها و دستورالعمل ها از طریق شبکه در اختیار واحدهای دیگر قرار میگیرد و حتی به ارگان ها و ادارات دیگه نیز قابل ارسال است!!
البته لازم به ذکره که این روش نیاز به آموزش سطح پائین کارکنان داره ...
در ضمن با استفاده از نرم افزار های مربوطه نیز میتوان به بهترین شکل ممکن عمل کرد!
.
.
.
موفق باشید ...
آخرین ویرایش:
