از انجا که ما ایرانی ها از زمان شاهنامه عادت به فتح ۷ خان داشته ایم لذا در اکثر کارها باید این نکته را رعایت کنیم و خروج از کشور دانشجوی مشمول جز یکی از همین ۷ خان هاست، من هم یک دانشجو هستم که احساس محصور بودن توی مرزهای ایران کشور را دارم، و چون فکر کردم که شاید بتونم کمکی کرده باشم مراحلی را که خودم طی کردم برای شما دوستان عزیر نوشتم، توصیه می کنم به دقت بخوانید هر قصوری هست ببخشید.
خواهشمندم تمامی مطالب زیر را با دقت بخوانید، مخصوصاً کارهایی که قبل از موعدشان می توانید انجام دهید، همه این امور برای به حداقل رسانیدن زمان صدور گذرنامه است، پس تمامی مطالب را به دقت بخوانید.
ابتدا از محلی که ثبت نام کرده اید در خواست ارسال official letter کنید. از طریق ایمیل نامه را دریافت نمایید و ویژگی های زیر را چک کنید.
● ویژگی دعوت نامه ای برای دانشگاه باید ببرید.
▪ روی سربرگ موسسه خارجی
▪ خطاب به شما با ذکر نام، ادرس، تلفن
▪ تاریخ رفت و برگشت و محل اقامت
▪ آدرس و شماره تلفن مرکز آموزشی که توی سربرگ هست
▪ دلیل سفر را حتما باید بنویسد اگر کلماتی مثل knowledge, skills , course برای توجیه علمی بودن سفر خیلی کمکتون می کنه
▪ و امضاهم داشته باشد و به فرمت PDF برای شما ایمیل کند
▪ حتماً پرینت رنگی بگیرد
● دانشگاه
اول باید برید پیشه کارشناس رشته(مدیر گروه یا…) یک گواهی اشتغال به تحصیل خطاب به رئیس امور دانشجویی با ذکر شماره و تاریخ معافیت تحصیلی، بعد از گرفتن امضاهاش باید برید پیش مسئول امور دانشجویی تا اون هم نامه را امضا کند، و شما باید برید پیش رئیس امور دانشجویی
بعد رئیس نامه و دعوت نامه را می دهید، نگاه می کنه ولی چون نمی تونه بخونه و بفهمه به قیافه شما نگاه می کنه اگه خوشش اومد زیر نامه رو امضا می کنه و شما باید برگردید و از همون مسئول امور دانشجویی نامه خروج از کشور بگیرید
اما اگه خوشش نیامد اذیت می کنه، اگر با ادم های نابودی که من باهاشون برخورد داشتم برخورد کنید، که البته توی هر دانشگاهی هم کم نیستن، صحبت از جعل نامه می کنه و یا نامعتبر بودن ایمیل، شما در جواب با جدیت بگید که شماره تلفن هست زنگ بزنید بپرسید اون وقت بی خیال میشه، کلاً در گذر از این ۷ خان جدی باشید تا کمتر به بازی گرفته بشید.
سپس روی نامه شما رو امضا می کنه و شما برمی گردید پیش همون مسئول امور دانشجویی و باید یک نامه خورج از کشور بخواهید
نامه خروج
این نامه شامل اسم شما، شماره ملی، رشته، شماره معافیت تاریخ سفر، مقصد و دلیل سفر می باشد.
▪ تاریخ سفر: به دلیل بلیت، رفت آمد و…. تاریخ سفرتون رو دو سه روز از رفت و برگشت اضافه کنید
▪ دلیل سفر: به اسم دوره آموزشی…. (اسم دوره نوشته شود) بنویسد چیزی که با تیتر دعوت نامه مطابقت داشته باشد.
بعد از تکمیل فرم توسط شما و تایپ توسط کارشناس امور دانشجویی باید به امضای سرپرست معاونت آموزشی برسه اما معمولا سرش شلوغه یا جلسه داره یا….
پس از امضا وارد دبیرخونه می شه، دقت کنید که به پیوست دعوت نامه خارجی شما نیز باشد، بعد از گذر از اتوماسیون به بخش مشمولین و امور معافیت می رسید و یک نامه شبیه به نامه قبلی درست می کنه خطاب به نظام وظیفه
▪ حتما دعوت نامه به پیوست این نامه باشد
▪ زمان سفر رو اینجا تا سه چهار رو از هر طرف بیشتر کنید و این دقیقا همون زمانی است که به شما اجازه یک بار خروج رو می دهند پس تلاش کنید که زمانش رو بیشتر کنید، ضمناً این اجازه فقط برای یک بار خروج و به شرط وثیقه می باشد
▪ پایین این نامه بخشی برای وزارت علوم هست که بهش دست نزنید.
▪ بعد از عبور از بحران اتوماسیون و امضای یک نفر دیگه به شما پرینت همون نامه رو با مهر برجسته دانشگاه می دهند و یک رونوشت هم برای مسئول امور دانشجویی می فرستن که خودتون دستی بگیرید و ببرید بهتره
▪ حتماً از این نامه کپی رنگی و سیاه بگیرد
▪ از صبح زود شروع کنید، و مدارک کلی همراهتون باشه(عکس، کپی و اصل شناسنامه و کارت ملی و…)
● وزارت علوم
این نامه رو به به ساختمان وزارت علوم واقع در شهرک غرب ببرید. طبقه چهارم اونجا دوتا امضا و مهر می شود، و داستان نظام وشیفه شروع می شود.
▪ از این نامه حتما چندین کپی رنگی تهیه کنید، اسکن هم کنید و در چند جا بایگانی کنید چون خیلی مهمه (حتی کپی اون نامه)
● نظام وظیفه
در اداره مقدس نظام وظیفه همه چیز وجود داره الا نظم، و مفاهیمی مثل وظیفه شناسی، فکر تدبیر و فقط اندکی فهم
▪ برای ورود لب تاپ، موبایل دوربین دار یا هر وسیله دیگه ای که بهش حساس هستند همراهتون نباشه چون خیلی معطل خواهید شد.
▪ از صبح زود بروید ۷:۳۰
▪ اگر دونفر بروید بهتر است، تا هر کدام در یک صف بیاستد.
▪ مدارک داشته باشد.
▪ باید بروید طبقه دوم اتاق ۶۵ امور خروج از کشور
تقریبا در همه ساعات روز صفی طولانی و حدالقل یک ساعته در آنجا تشکیل می شود، شما چندین بار باید در صف های مختلف باستید، جالب آنکه برای هر کاری و هر صف طولانی فقط یک نفر مسئول وجود دارد.
۱) گرفتن فرم
۲) تحویل تکملیل شده فرم + نامه دانشگاه با تایید وزارت علوم و دانشگاه و گرفتن یک امضا
۳) بخش مالی
۴) بانک
۵) بخش مالی
۶) تحویل نامه های بالا و ارسال نامه ای معرفی شما برای اداره گذرنامه خیابان شهرآرا
▪ گرفتن فرم
این یک فرم خالیست که شامل مراحل اجازه خروج تا پس گرفتن وثیقه است، برای گرفتن همین فرم باید ساعتی در صف باستید در صورتی که می توانست این فرم در اختیار همه به راحتی قرار گیرد، یا در سایت قرار بگیرد یا هر چیز دیگر….. اما گرفتن فرم به همین سادگی ساعتی بلکه بیشتر باید وقت شما بگیرد و همه چیز مهم است الا وقت
جالب تر آنکه اگر هر کسی که فرم را می گیرد دو نسخه از آن را کپی نماید، مشکل حل می شود، این کار را خودم انجام دادم و از آن صف ۵ نفر کاسته شد، خواهشمند است در صورتی که شما نیز فرم خالی را دریافت کردید چند نسخه از آن را کپی کرده و به باقی افراد بدهید.
برای سفر علمی دو عدد و برای سفر زیارتی ۴ عدد از این فرم باید پر شود، اطلاعات خاصی نمی خواهد،
ـ فقط دقت کنید که تاریخ، مقصد و منظور سفر با نامه دانشگاه و تایید وزارت علوم حتما یکی باشد.
▪ تحویل تکملیل شده فرم + نامه دانشگاه با تایید وزارت علوم و دانشگاه و گرفتن یک امضا
دوباره در همان صف خواهید ایستاد و فرم ها و نامه وزارت علوم را تحول می دهید و مسئول بخش دوم فرم را امضا و تایید می کند.
▪ مالی
سپس فرم نظام وظیفه که به تایید رسیده است را به بخش مالی(طبقه پایین) می برید. در صف خواهید ایستاد و آنجا بنا به درخواست شما به یکی از دو حالت زیر اقدام می گردد.
ـ شما مبلغ ۵۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال را به حساب نظام وظیفه در موسسه قوامین واریز نموده و از موسسه قوامین نامه می برید، توجه داشته باشید که فقط باید از همان شعبه نامه ببرید.
ـ شما مبلغ ۵۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال در حساب به نام خودتان در بانک کشاورزی می ریزید و از روی آن ضمانت نامه تهیه می کنید، لازم به ذکر است این ضمانت نامه فقط از شعبه بان کشاورزی داخل خود نظام وظیفه صادر می شود.
ـ طبق قوانین باید ضمانت نامه تمامی بانک ها را قبول کنند اما برخی اوقات که شلوغ است خوداری می کنند چرا که مجبور به ارسال نامه برای بانک هستند البته اگر اسرار کنید ممکن است قبول کند.
ـ راه های تحویل چک به همین مبلغ یا ضمانت افرد نظامی و… وجود دارد که از آن بی اطلاعم.
خواهشمندم تمامی مطالب زیر را با دقت بخوانید، مخصوصاً کارهایی که قبل از موعدشان می توانید انجام دهید، همه این امور برای به حداقل رسانیدن زمان صدور گذرنامه است، پس تمامی مطالب را به دقت بخوانید.
ابتدا از محلی که ثبت نام کرده اید در خواست ارسال official letter کنید. از طریق ایمیل نامه را دریافت نمایید و ویژگی های زیر را چک کنید.
● ویژگی دعوت نامه ای برای دانشگاه باید ببرید.
▪ روی سربرگ موسسه خارجی
▪ خطاب به شما با ذکر نام، ادرس، تلفن
▪ تاریخ رفت و برگشت و محل اقامت
▪ آدرس و شماره تلفن مرکز آموزشی که توی سربرگ هست
▪ دلیل سفر را حتما باید بنویسد اگر کلماتی مثل knowledge, skills , course برای توجیه علمی بودن سفر خیلی کمکتون می کنه
▪ و امضاهم داشته باشد و به فرمت PDF برای شما ایمیل کند
▪ حتماً پرینت رنگی بگیرد
● دانشگاه
اول باید برید پیشه کارشناس رشته(مدیر گروه یا…) یک گواهی اشتغال به تحصیل خطاب به رئیس امور دانشجویی با ذکر شماره و تاریخ معافیت تحصیلی، بعد از گرفتن امضاهاش باید برید پیش مسئول امور دانشجویی تا اون هم نامه را امضا کند، و شما باید برید پیش رئیس امور دانشجویی
بعد رئیس نامه و دعوت نامه را می دهید، نگاه می کنه ولی چون نمی تونه بخونه و بفهمه به قیافه شما نگاه می کنه اگه خوشش اومد زیر نامه رو امضا می کنه و شما باید برگردید و از همون مسئول امور دانشجویی نامه خروج از کشور بگیرید
اما اگه خوشش نیامد اذیت می کنه، اگر با ادم های نابودی که من باهاشون برخورد داشتم برخورد کنید، که البته توی هر دانشگاهی هم کم نیستن، صحبت از جعل نامه می کنه و یا نامعتبر بودن ایمیل، شما در جواب با جدیت بگید که شماره تلفن هست زنگ بزنید بپرسید اون وقت بی خیال میشه، کلاً در گذر از این ۷ خان جدی باشید تا کمتر به بازی گرفته بشید.
سپس روی نامه شما رو امضا می کنه و شما برمی گردید پیش همون مسئول امور دانشجویی و باید یک نامه خورج از کشور بخواهید
نامه خروج
این نامه شامل اسم شما، شماره ملی، رشته، شماره معافیت تاریخ سفر، مقصد و دلیل سفر می باشد.
▪ تاریخ سفر: به دلیل بلیت، رفت آمد و…. تاریخ سفرتون رو دو سه روز از رفت و برگشت اضافه کنید
▪ دلیل سفر: به اسم دوره آموزشی…. (اسم دوره نوشته شود) بنویسد چیزی که با تیتر دعوت نامه مطابقت داشته باشد.
بعد از تکمیل فرم توسط شما و تایپ توسط کارشناس امور دانشجویی باید به امضای سرپرست معاونت آموزشی برسه اما معمولا سرش شلوغه یا جلسه داره یا….
پس از امضا وارد دبیرخونه می شه، دقت کنید که به پیوست دعوت نامه خارجی شما نیز باشد، بعد از گذر از اتوماسیون به بخش مشمولین و امور معافیت می رسید و یک نامه شبیه به نامه قبلی درست می کنه خطاب به نظام وظیفه
▪ حتما دعوت نامه به پیوست این نامه باشد
▪ زمان سفر رو اینجا تا سه چهار رو از هر طرف بیشتر کنید و این دقیقا همون زمانی است که به شما اجازه یک بار خروج رو می دهند پس تلاش کنید که زمانش رو بیشتر کنید، ضمناً این اجازه فقط برای یک بار خروج و به شرط وثیقه می باشد
▪ پایین این نامه بخشی برای وزارت علوم هست که بهش دست نزنید.
▪ بعد از عبور از بحران اتوماسیون و امضای یک نفر دیگه به شما پرینت همون نامه رو با مهر برجسته دانشگاه می دهند و یک رونوشت هم برای مسئول امور دانشجویی می فرستن که خودتون دستی بگیرید و ببرید بهتره
▪ حتماً از این نامه کپی رنگی و سیاه بگیرد
▪ از صبح زود شروع کنید، و مدارک کلی همراهتون باشه(عکس، کپی و اصل شناسنامه و کارت ملی و…)
● وزارت علوم
این نامه رو به به ساختمان وزارت علوم واقع در شهرک غرب ببرید. طبقه چهارم اونجا دوتا امضا و مهر می شود، و داستان نظام وشیفه شروع می شود.
▪ از این نامه حتما چندین کپی رنگی تهیه کنید، اسکن هم کنید و در چند جا بایگانی کنید چون خیلی مهمه (حتی کپی اون نامه)
● نظام وظیفه
در اداره مقدس نظام وظیفه همه چیز وجود داره الا نظم، و مفاهیمی مثل وظیفه شناسی، فکر تدبیر و فقط اندکی فهم
▪ برای ورود لب تاپ، موبایل دوربین دار یا هر وسیله دیگه ای که بهش حساس هستند همراهتون نباشه چون خیلی معطل خواهید شد.
▪ از صبح زود بروید ۷:۳۰
▪ اگر دونفر بروید بهتر است، تا هر کدام در یک صف بیاستد.
▪ مدارک داشته باشد.
▪ باید بروید طبقه دوم اتاق ۶۵ امور خروج از کشور
تقریبا در همه ساعات روز صفی طولانی و حدالقل یک ساعته در آنجا تشکیل می شود، شما چندین بار باید در صف های مختلف باستید، جالب آنکه برای هر کاری و هر صف طولانی فقط یک نفر مسئول وجود دارد.
۱) گرفتن فرم
۲) تحویل تکملیل شده فرم + نامه دانشگاه با تایید وزارت علوم و دانشگاه و گرفتن یک امضا
۳) بخش مالی
۴) بانک
۵) بخش مالی
۶) تحویل نامه های بالا و ارسال نامه ای معرفی شما برای اداره گذرنامه خیابان شهرآرا
▪ گرفتن فرم
این یک فرم خالیست که شامل مراحل اجازه خروج تا پس گرفتن وثیقه است، برای گرفتن همین فرم باید ساعتی در صف باستید در صورتی که می توانست این فرم در اختیار همه به راحتی قرار گیرد، یا در سایت قرار بگیرد یا هر چیز دیگر….. اما گرفتن فرم به همین سادگی ساعتی بلکه بیشتر باید وقت شما بگیرد و همه چیز مهم است الا وقت
جالب تر آنکه اگر هر کسی که فرم را می گیرد دو نسخه از آن را کپی نماید، مشکل حل می شود، این کار را خودم انجام دادم و از آن صف ۵ نفر کاسته شد، خواهشمند است در صورتی که شما نیز فرم خالی را دریافت کردید چند نسخه از آن را کپی کرده و به باقی افراد بدهید.
برای سفر علمی دو عدد و برای سفر زیارتی ۴ عدد از این فرم باید پر شود، اطلاعات خاصی نمی خواهد،
ـ فقط دقت کنید که تاریخ، مقصد و منظور سفر با نامه دانشگاه و تایید وزارت علوم حتما یکی باشد.
▪ تحویل تکملیل شده فرم + نامه دانشگاه با تایید وزارت علوم و دانشگاه و گرفتن یک امضا
دوباره در همان صف خواهید ایستاد و فرم ها و نامه وزارت علوم را تحول می دهید و مسئول بخش دوم فرم را امضا و تایید می کند.
▪ مالی
سپس فرم نظام وظیفه که به تایید رسیده است را به بخش مالی(طبقه پایین) می برید. در صف خواهید ایستاد و آنجا بنا به درخواست شما به یکی از دو حالت زیر اقدام می گردد.
ـ شما مبلغ ۵۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال را به حساب نظام وظیفه در موسسه قوامین واریز نموده و از موسسه قوامین نامه می برید، توجه داشته باشید که فقط باید از همان شعبه نامه ببرید.
ـ شما مبلغ ۵۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال در حساب به نام خودتان در بانک کشاورزی می ریزید و از روی آن ضمانت نامه تهیه می کنید، لازم به ذکر است این ضمانت نامه فقط از شعبه بان کشاورزی داخل خود نظام وظیفه صادر می شود.
ـ طبق قوانین باید ضمانت نامه تمامی بانک ها را قبول کنند اما برخی اوقات که شلوغ است خوداری می کنند چرا که مجبور به ارسال نامه برای بانک هستند البته اگر اسرار کنید ممکن است قبول کند.
ـ راه های تحویل چک به همین مبلغ یا ضمانت افرد نظامی و… وجود دارد که از آن بی اطلاعم.
