مانیتورینگ در برنامه ریزی و کنترل پروژه

[amin_sevda]

سلام دوستان
میخوام باب موضوعی رو باز کنم تحت عنوان مانیتورینگ که انشاله دوستان کمک میکنند و ادامه میدن تا به نتیجه ای برسیم که مطمئنا همه استفاده کنیم.
فقط تو ضیح مختصری میدم و بقیه رو توی پست های بعدی میگم:
سیستم مانیتورینگ در کنترل پروژه فرم هایی هستند که در آنها به زمان و حجم می پردازیم.
چون این فرمها ریز موارد خواسته شده دز برآوردها رو داراست و ما میتونیم با فرموله کردن فایلهایی که اصولا اکسل هستند (وحتی دستی) میتونیم کنترل رو به سادگی هر چه تمتمتر انجام بدیم
مهمترین قسمت در این فایلها اینه که کمک میکنه مب به صورت دقیقتری به % compelete واقعی دست پیدا کنیم

دوستان نظرشون رو بدن ممنون میشم
که تا حالا برخوردی با این نوع فایلها داشتن یا نه؟

 

[LIDA-66]

سلام دوست عزيز ممنون ميشم اگه بيشتر در مورد اين فرم ها توضيح بديد ، اگه يه نمونه از اين فرم هارو بزاريد كه عالي ميشه

 

[بهار84]

سلام
خواهش میکنم توضیح بیشتری بدید با نمونه فرم

 

[فريد يعقوبي]

سلام
لطفا يك نمونه فرم را در تاپيك بعدي قرار دهيد تا بتوانيم با تحليل بر روي ان به نتيجه بهتري برسيم
با تشكر
فريد

 

[Al Pacino]

سلام دوستان
میخوام باب موضوعی رو باز کنم تحت عنوان مانیتورینگ که انشاله دوستان کمک میکنند و ادامه میدن تا به نتیجه ای برسیم که مطمئنا همه استفاده کنیم.
فقط تو ضیح مختصری میدم و بقیه رو توی پست های بعدی میگم:
سیستم مانیتورینگ در کنترل پروژه فرم هایی هستند که در آنها به زمان و حجم می پردازیم.
چون این فرمها ریز موارد خواسته شده دز برآوردها رو داراست و ما میتونیم با فرموله کردن فایلهایی که اصولا اکسل هستند (وحتی دستی) میتونیم کنترل رو به سادگی هر چه تمتمتر انجام بدیم
مهمترین قسمت در این فایلها اینه که کمک میکنه مب به صورت دقیقتری به % compelete واقعی دست پیدا کنیم

دوستان نظرشون رو بدن ممنون میشم
که تا حالا برخوردی با این نوع فایلها داشتن یا نه؟

اين نوع كنترل فقط از روي فرم قاعدتا بايد وقت گير باشه؛
مخصوصا اگر تعداد فعاليتهاي پروژه زياد باشن.
لطفا منظورتون از % compelete رو هم بيشتر توضيح بديد :پيشرفت فيزيكي؟ پيشرفت هزينه اي؟ و يا....

 

[VB_SOS]

سلام چرا این بحث ادامه پیدا نکرده؟ فکر می کنم بحث خوبی باشه!
احتمالا منظور دوستمون از % compelete هیچ کدوم از این درصد پیشرفت ها نیست بلکه این پیشرفتیه که با یه پروسیچر به دست میاد مثلا اگه قرار 4 تا پمپ نصب بشه پروسیچر به ما میگه هر پمپ 25 درصد حساب بشه
و ما باید این درصد رو ضرب در وزن فعالیت بکنیم
البته شاید دارم اشتباه می کنم. به هر حال من هم خودم خیلی درباره وزن دهی و پیشرفت پروژه سوال دارم

 

[Al Pacino]

سلام چرا این بحث ادامه پیدا نکرده؟ فکر می کنم بحث خوبی باشه!
احتمالا منظور دوستمون از % compelete هیچ کدوم از این درصد پیشرفت ها نیست بلکه این پیشرفتیه که با یه پروسیچر به دست میاد مثلا اگه قرار 4 تا پمپ نصب بشه پروسیچر به ما میگه هر پمپ 25 درصد حساب بشه
و ما باید این درصد رو ضرب در وزن فعالیت بکنیم
البته شاید دارم اشتباه می کنم. به هر حال من هم خودم خیلی درباره وزن دهی و پیشرفت پروژه سوال دارم

بهتره سوالاتتون رو بپرسید تا دوستان هم اگه تجربیاتی دارن در اختیار بذارن!
در مورد فرم های کنترل پروژه هم بایستی مطلب بیشتر بسط پیدا کنه و تا یه نتیجه ای برسیم.
به عنوان راهنما میشه به کتاب فرم های PMBoK مراجعه نمود.

 

[LIDA-66]

اگه ما برای هر دوره گزارش گیری ( مثلا اگه گزارش ما به صورت روزانه باشه ) بخوایم درصد پیشرفت ها رو وارد کنیم حجم فعالیتها خیلی زیاد نمی شه، من فکر کنم منظور دوستمون اینه که یه فرم کامل درست کنیم که شامل حجم کار انجام شده و تاریخ شروع و پایان واقعی فعالیتها و وضعیت منابع و هزینه های روزانه پروژه باشه.

 

[aria/68]

به نظرم بحث جالبیه.لطفابیشتربازش کنید

 

[Al Pacino]

به نظرم بحث جالبیه.لطفابیشتربازش کنید

استقبال زیاد دوستان بیشترین مشوق برای ادامه مباحثه...
متاسفانه عدم استقبال از مطالب باعث شده دوستانی که تاپیکی رو باز میکنند از ادامه اون دلسرد بشن...

 

[LIDA-66]

موضوع بحث جالبه اما متاسفانه استقبال نشد دوستانی که توی این زمینه(مانیتورینگ) تجربه دارن ممنون میشم که بحث رو ادامه بدن که استفاده کنیم.

 

[Al Pacino]

موضوع بحث جالبه اما متاسفانه استقبال نشد دوستانی که توی این زمینه(مانیتورینگ) تجربه دارن ممنون میشم که بحث رو ادامه بدن که استفاده کنیم.

به نظر من برای مانیتورینگ صحصیه هیچ چیزی به اندازه یه PMS جامع نمیتونه کمک کنه....

 

[Boruziniyat]

نمونه فرمهای گردآوری اطلاعات و مانیتورینگ در پروژه های ساختمانی

نمونه فرمهای گردآوری اطلاعات و مانیتورینگ در پروژه های ساختمانی

با سلام و احترام خدمت همه دوستان،

من در تاپیک زیر نمونه این فرمها رو برای پروژه ساختمانی گذاشته ام. امیدوارم نظرات دوستان سبب غنی سازی فرمهای تعریف شده گردد.

http://www.www.www.iran-eng.ir/show...-برنامه-ریزی-و-کنترل-پروژه-های-ساختمانی-خصوصی

 

[samiraizadi]

سلام
من خودم در شرکت قبلی که بودم هر 2 هفته یکبار درصدپیشرفت پروژه ها رو از مدیران می گرفتم و اونارو تو برنامه وارد میکردم. بعد زمانبندی پروژه رو مجددا اپدیت میکردم. اینم بگم که پروژه های ما زیاد محدودیت زمانی نداشت و این زمانبندی مجدد هم به مدیران نشون میداد که چقدر از برنامه عقب هستند و هم به نیروها نشون میداد که چقدر کار دارن؟ تا کی باید انجام بدهند؟ و اولیت هرکدام چطوره؟
در واقع فرم های بروز رسانی شامل 3 فیلد بود که مدیران برا من پر میکردند:
الویت جدید فعالیت، زمان اضافی مورد نیاز(درصورت نیاز بودن)، درصد پیشرفت فعالیت

 

[samiraizadi]

علاوه بر اینکه میزان پیشرفت کم است، باید گفت که در سازمان های پروژه محور به دلیل زیاد بودن فعالیت ها امکان آپدیت کردن کلیه فعالیتها یا وجود ندارد یا بسیار کم است.

 

[Boruziniyat]

سلام
من خودم در شرکت قبلی که بودم هر 2 هفته یکبار درصدپیشرفت پروژه ها رو از مدیران می گرفتم و اونارو تو برنامه وارد میکردم. بعد زمانبندی پروژه رو مجددا اپدیت میکردم. اینم بگم که پروژه های ما زیاد محدودیت زمانی نداشت و این زمانبندی مجدد هم به مدیران نشون میداد که چقدر از برنامه عقب هستند و هم به نیروها نشون میداد که چقدر کار دارن؟ تا کی باید انجام بدهند؟ و اولیت هرکدام چطوره؟
در واقع فرم های بروز رسانی شامل 3 فیلد بود که مدیران برا من پر میکردند:
الویت جدید فعالیت، زمان اضافی مورد نیاز(درصورت نیاز بودن)، درصد پیشرفت فعالیت

علاوه بر اینکه میزان پیشرفت کم است، باید گفت که در سازمان های پروژه محور به دلیل زیاد بودن فعالیت ها امکان آپدیت کردن کلیه فعالیتها یا وجود ندارد یا بسیار کم است.

در این روش کار یک مشکل جدی وجود داره که مدیران که خود اغلب اوقات مسبب اصلی بروز تأخیرات هستند باید درصد پیشرفت رو اعلام کنند که خوب نتیجه کار معلومه دیگه. یعنی اگر بعد از یک مدت مجبور شدید درصدهای پیشرفت اضافی اعلام شده را کم کنید نباید شگفت زده بشین.

اگر هم قرار بشه با اولویت انجام کارها به صورت سلیقگی برخورد بشه حتی برنامه ریزی میان مدت هم غیر قابل تصوره تا چه برسه به تبعیت از برنامه مبنای پروژه.

البته ماتریسی یا پروژه ای بودن ساختار کار در روند مانیتورینگ خیلی تأثیر داره و تعریف شفاف مایلستونها یا استپهای کاری تا درصدهای پیشرفت بر اساس قضاوت اشخاص (هدفدار یا عادلانه) تعیین نشوند.

 

[LIDA-66]

سلام
من خودم در شرکت قبلی که بودم هر 2 هفته یکبار درصدپیشرفت پروژه ها رو از مدیران می گرفتم و اونارو تو برنامه وارد میکردم. بعد زمانبندی پروژه رو مجددا اپدیت میکردم. اینم بگم که پروژه های ما زیاد محدودیت زمانی نداشت و این زمانبندی مجدد هم به مدیران نشون میداد که چقدر از برنامه عقب هستند و هم به نیروها نشون میداد که چقدر کار دارن؟ تا کی باید انجام بدهند؟ و اولیت هرکدام چطوره؟
در واقع فرم های بروز رسانی شامل 3 فیلد بود که مدیران برا من پر میکردند:
الویت جدید فعالیت، زمان اضافی مورد نیاز(درصورت نیاز بودن)، درصد پیشرفت فعالیت

یکم عجیب بود برام که اولوبت فعالیتها هر 2 هفته یکبار مدام عوض شه!میتونم بپرسم چه جور پروژه هایی رو آپ دیت می کردید؟چون صحیحش اینه که در شرایط خاص اولویت بعضی از فعالیتها عوض شه یا توی منابع و زمان بندی ها تغییر بوجود بیاد نه اینکه سلیقه ای مدام این تغییرات رو ایجاد کنیم و اینکه محدودیت زمانی اگه نداشته باشیم تاخیر و میزان عقب بودن از برنامه هم چندان مهم نیست که البته معمولا محدودیت وجود داره چون هر چه زمان بیشتری صرف انجام پروژه بشه مسلما هزینه های مصرفی هم بیشتر می شه اینم برام جالب بود که گفتید پروژه ها محدودیت زمانی نداشتن ممنون می شم که شرایط پروژه هایی که انجام می دادید رو توضیح بدید از تجربیاتتون استفاده کنیم.

 

[Boruziniyat]

یکم عجیب بود برام که اولوبت فعالیتها هر 2 هفته یکبار مدام عوض شه!میتونم بپرسم چه جور پروژه هایی رو آپ دیت می کردید؟چون صحیحش اینه که در شرایط خاص اولویت بعضی از فعالیتها عوض شه یا توی منابع و زمان بندی ها تغییر بوجود بیاد نه اینکه سلیقه ای مدام این تغییرات رو ایجاد کنیم و اینکه محدودیت زمانی اگه نداشته باشیم تاخیر و میزان عقب بودن از برنامه هم چندان مهم نیست که البته معمولا محدودیت وجود داره چون هر چه زمان بیشتری صرف انجام پروژه بشه مسلما هزینه های مصرفی هم بیشتر می شه اینم برام جالب بود که گفتید پروژه ها محدودیت زمانی نداشتن ممنون می شم که شرایط پروژه هایی که انجام می دادید رو توضیح بدید از تجربیاتتون استفاده کنیم.

من هم تجربه چنین کاری را دارم. وقتی هنگام تتهیه برنامه فرصت کافی وجود نداشته باشد و یا اطلاعات مورد نیاز برای تعریف یک برنامه زمانبندی منطقی فراهم نباشد، در حین انجام پروژه امکان تبعیت از این برنامه وجود نخواهد داشت و عملاً برنامه زمانبندی کنار گذاشته شده و طبق نظر مدیران لیست کارهای قابل انجام در هفته یا ماه آتی جایگزین آن می شود.
با توجه به عدم تأمین مالی تعداد زیادی از پروژه ها از سوی کارفرما، یک همزیستی مسالمت آمیز ایجاد شده که کارفرما به مشاور یا پیمانکار گیر نمی دهد آنها نیز چون سرعت کار را کاهش داده یا اصلاً متوقف کرده اند (به خصوص کارهای طراحی) زیاد ارسال صورت وضعیت را جدی نمی گیرند. من هم در اجرا و هم در مهندسی نمونه این پروژه ها را دیده ام که البته بسیار کلافه کننده اند چون معلوم نیست باید کنترل شوند یا نه؟
امیدوارم خانم ایزدی هم توضیح بیشتری در خصوص پروژه های خودشان بدهند.

 

[LIDA-66]

واقعا لازم می دونم که از طرف خودم صمیمانه ازتون تشکر کنم آقای بروزی نیت که اینقدر خوب و با حوصله به سوالات تالار کنترل پروژه جواب می دید و سعی دارید که این قسمت رو فعال نگهش دارید .منم تا حد توان و تجربم سعی می کنم توی بحثا شرکت کنم امیدوارم که دوستان هم مساعدت کنن که حداقل این قسمت فعال بمونه.
موفق و موید باشید.

 

[Boruziniyat]

واقعا لازم می دونم که از طرف خودم صمیمانه ازتون تشکر کنم آقای بروزی نیت که اینقدر خوب و با حوصله به سوالات تالار کنترل پروژه جواب می دید و سعی دارید که این قسمت رو فعال نگهش دارید .منم تا حد توان و تجربم سعی می کنم توی بحثا شرکت کنم امیدوارم که دوستان هم مساعدت کنن که حداقل این قسمت فعال بمونه.
موفق و موید باشید.

از لطف و محبت شما بسیار سپاسگزارم.
در این چند ماهی که در این سایت فعالیت دارم دوستان بسیار خوبی پیدا کرده ام که چیزهای زیادی از ایشان یاد گرفته ام.
امیدوارم در سایه لطف خداوند،فرصت همراهی با دوستان همیشه فراهم باشد.

ارادتمند
بروزی نیت

 

[NAHID1]

سلام
می شه لطفا در مورد فرم اولویت جدید فعالیتها توضیح بدید که به چه صورته ؟
ممنون

 

[amin_sevda]

من خیلی سال بود که به این فروم نیومده بودم
و البته وقتی دیدم از این موضوع استقبال شده بوده و من نتونسته بودم بیام و ادامه راه رو برم واقعا ناراحت شدم
یه توضیح کوچیک میدوم و دوباره ادامه راه رو میریم با دوستان
همه اون چیزایی که دوستان در پستاشون گفتن دریته اما اصلا ربطی به مانیتورینگ نداره
ببینید مانیتور کردن یا همون رصد کردن دقیقا مثل همین اتفاقات این چند وقتس
همه درباره نوسانات قیمت ها صحبت میکنن
نحوه خرید رو میپرسن و دنبال رصد کردن بازار هستند
دوستان اگه واقعا دوست دارید یه فرد کنترل پروژه کننده باشید که کمی هم حرفه اییه
حتما بدونید که با رصد کردن فقط میتونید به نتیجه برسید و خودتون رو متمایز کنید از بقیه.

 

[amin_sevda]

مانیتورینگ در برنامه ریزی

مانیتورینگ در برنامه ریزی

همونطور که حتما هم میدونید همه اتفاقهای یک پروژه در برنامه ریزی صحیح و نحوه الویت بندیه که میتونه شکل بگیره
یادمه 4 5 سال پیش که شروع کردم به این کار ها شدیدا دنبال آموزش گرفتن درباره موضوع های جدید بودم
اما خیلی زود دریافتم ایران و مهندساش شدیدا آدم های خلاقی هستند و خودشون خیلی کارهایی میکنند که واقعا نیاز شما رو از مقالات به روز دنیا به رفتن در دل پروژه ها تغییر میده.

تصور کنید یک فعالیت که حدودا n روز و m ریال هزینه داره رو میخواید بهتر مدیریت کنید.
زیر فعالیت ها رو شناسایی میکنید تا بتونید به تقدم تاخرها دست پیدا کنید.
وارد حیطه کار میشید و نگاه میکنید ببینید مثلا اگر یه فعالیت قراره با a,b,c,d زیر فعالیت بسته بشه اینا با هم چه رابطه ای دارن
و چطور میشه نحوه رسیدن به 100% رو در فعالیت اصلی بهینه کرد.
شما در کنار یک فایل نرم افزار MSP یا Primavera حتما اکسل کار قابلی هم هستید
چون در اکسل کار های ریاضی و اللخصوص فرمول نوشتن راحتتره اینه که این کار و میکنید
مثلا فعالیت a خاکبرداری مثلا 10 متر زمینه
شما اون رو در اکسل به ریز فعالیت هاش و نحوه اولیت بندی خودتون تقسیم بندی میکنید.
مثلا در پروژه شما زیر فعالیت مطالعه خاک و نتیجه تست خیلی و همچنین ورود ماشین آلات به فعالیت از همه مهمتره
به اونا بسته میزان اهمیت در پروژه خودتون % الویت میدید.
و شروع به ریز شدن در مقدار میکنید
شما احتیاج به مهارت بالا در اکسل و همچنین ارتباط بین شیت های اون دارید تا با دقت کافی بتونید مونیتور کنید
مثلا 10 متر خاکبرداری 5 تا 2 متر داره
شما هر روز حداکثر میتونید 2 متر رو بردارید
اون فایل اکسل به شما کمک میکنه تا راحتتر اون فعالیت رو بازم تاکید میکنم بسته به میزان اهمیت اون مونیتور یا آپ دیت کنید
لطفا هم دنبال فایل یا هرچیزی شبیه اون نباشید چون این کارا ابتکار شما رو میطلبه
خوشحال میشم بازخوردتون رو داشته باشم

 

[naghale]

اين نوع كنترل فقط از روي فرم قاعدتا بايد وقت گير باشه؛
مخصوصا اگر تعداد فعاليتهاي پروژه زياد باشن.
لطفا منظورتون از % compelete رو هم بيشتر توضيح بديد :پيشرفت فيزيكي؟ پيشرفت هزينه اي؟ و يا....

اگه منظورتون همان فيلدي باشه MSP حساب ميكنه كه اين درصد پيشرفت زمانيه. براي محاسبه درصدهاي پيشرفت ديگه راههاي ديگه اي هست...

 

[alibahrami366]

سلام درخدمت بچه های خوب انجمن هستم من کارشناس کنترل پروژه درعسلوبه فاز17&18هستم

 

[alibahrami366]

سلام درخدمت بچه های خوب انجمن هستم من کارشناس کنترل پروژه درعسلوبه فاز17&18هستم

 

[alibahrami366]

مطالب روخوندم به عنوان یک ریپورتینگ نه ردمیکنم ونه خیلی هاروقبول!درکنترل پروژه اولین چیزواساسی ترین کاریک پروژه ساختارشکست کارکه توسط شرکت کارفرمایاسرپرست برنامه ریزی شرکت نوشته وتوسط کنترل پروژه کارفرماتاییدمیشوددرمرحله بعدتشکیل فرم دیلی ریپورت که از5قسمت یک معرفی پروژه وضعیت کارگاه وضعیت اب وهوا وتعدادنفرساعت کارشده و...قسمت دوم کارانجام شده وکارهای روزاتی ومشکلات درقسمت سوم مشخصات نفرات براساس شغل وحضورشان برای محاسبه نفرساعت قسمت چهارم جدول ماشین الات ودرقسمت اخرجدول پی ام اس یاپیشرفت پروژه هست اگه دوستان مشتاق این موضوع هستنداطلاع بدتن تامه بیشتروبامثال واقعی توضیح بدم دراخراگه نگارش اشتباه تایپی داشت ببخشند