با سلام خدمت همه دوستان
در این تاپیک قصد دارم خلاصه ای از مباحث مختلف مدیریت پروژه به صورت آیتم وار در سطح مقدماتی ارسال نمایم. لازم به توضیح است این مطالب حاصل یادداشت های بنده در دوره مدیریت پروژه مقدماتی مربوط به شرکت Primlearn که در داخل کشور توسط مگفا ارائه می شود است.
-----------------------------------------
مدیریت پروژه – بخش اول
پروژه چیست؟
1- هدف در این قسمت این است که بتوانیم ویژگیهای یک پروژه را تشخیص دهیم.
2- سه دلیل افزایش میزان فعالیتهای پروژه محوری در محیط کار عبارتند از :
· کارگروهی
· سرعت تغییر و تحول
· استقلال بیشتر
در حقیقت این سه مورد باعث شده اند که بسیاری از کارمندان یک شرکت نیاز داشته باشند تا در زمینه مدیریت پروژه به کسب مهارت بپردازند چیزی که در قدیم به شخص مدیر پروژه اختصاص پیدا میکرد.
3- پروژه ها از لحاظ حجم و نوع با یکدیگر تفاوتهای فراوانی دارند ولی همه آنها در داشتن ویژگیهای یک پروژه مشترک هستند.
4- تعریف پروژه : پروژه مجموعه ای از فعالیتهای منحصر به فرد و غیرتکراری است که منجر به تولید محصول و یا خدمات محسوس و قابل رویت میشود.
5- بنابراین ویژگیهای یک پروژه را میتوان در دو مورد زیر خلاصه کرد:
· الف ) منحصر به فرد بودن (Unique) و غیرتکراری بودن
· ب ) نتایج محسوس و قابل رویت
6- اولین ویژگی یک پروژه این است که پروژه مجموعه ای از فعالیتهای منحصر به فرد و غیرتکراری است. ویژگی منحصر به فرد بودن یک پروژه به این معنی است که هر پروژه دارای اهداف و نتایج منحصر به فرد میباشد و شامل فعالیت هایی است که قبلا انجام نشده اند. غیرتکراری بودن نیز به این معنی است که هر پروژه چهارچوب زمانی مشخصی دارد.
7- برخلاف فعالیتهای جاری که شامل مجموعه ای از فعالیتهای تکراری و غیرتکراری هستند پروژه ها دایمی و همیشگی نیستند.
8- نمونه یک فعالیت جاری : تهیه گزارش مالی در پایان هر سال توسط بخش مالی شرکت
9- نمونه یک پروژه : ساخت یک نیروگاه گازی در یک منطقه مشخص
10- ویژگی دوم یک پروژه این است که پروژه محصول و یا خدمات محسوس و قابل رویت ارائه میکند که به آن نتیجه میگوییم. در واقع نتایج محسوس و قابل رویت، نشانگر اتمام موفقیت آمیز یک پروژه میباشند.
11- این ویژگی پروژه به ما کمک میکند که بتوانیم ارزیابی درستی از حصول یا عدم حصول به اهداف پروژه داشته باشیم.
12- نتایج پروژه معمولا محصولات تولید شده یا موارد قابل تحویل پروژه میباشند.
13- فاز : پروژههای به نسبت حجم و نوع فعالیت ها میتوانند به فازهای مجزا با نتایج خاص هر فاز تقسیم شوند. مثلا ساخت یک نیروگاه تولید برق میتواند شامل فازهای امکان سنجی، مهندسی، تامین تجهیزات، اجرا و تحویل باشد. به نحوی که هر کدام از این فازها محصولات خاص خود را ارائه دهند.
14- چرخه حیات پروژه : چرخه حیات به طور کلی مشخص میکند که در هر فاز پروژه، باید چه کارهایی توسط چه کسانی انجام شوند.
15- برنامه پروژه : اصطلاحی است که در مدیریت پروژه برای تشریح وضعیت پروژه مورد استفاده قرار میگیرد.
در این تاپیک قصد دارم خلاصه ای از مباحث مختلف مدیریت پروژه به صورت آیتم وار در سطح مقدماتی ارسال نمایم. لازم به توضیح است این مطالب حاصل یادداشت های بنده در دوره مدیریت پروژه مقدماتی مربوط به شرکت Primlearn که در داخل کشور توسط مگفا ارائه می شود است.
-----------------------------------------
مدیریت پروژه – بخش اول
پروژه چیست؟
1- هدف در این قسمت این است که بتوانیم ویژگیهای یک پروژه را تشخیص دهیم.
2- سه دلیل افزایش میزان فعالیتهای پروژه محوری در محیط کار عبارتند از :
· کارگروهی
· سرعت تغییر و تحول
· استقلال بیشتر
در حقیقت این سه مورد باعث شده اند که بسیاری از کارمندان یک شرکت نیاز داشته باشند تا در زمینه مدیریت پروژه به کسب مهارت بپردازند چیزی که در قدیم به شخص مدیر پروژه اختصاص پیدا میکرد.
3- پروژه ها از لحاظ حجم و نوع با یکدیگر تفاوتهای فراوانی دارند ولی همه آنها در داشتن ویژگیهای یک پروژه مشترک هستند.
4- تعریف پروژه : پروژه مجموعه ای از فعالیتهای منحصر به فرد و غیرتکراری است که منجر به تولید محصول و یا خدمات محسوس و قابل رویت میشود.
5- بنابراین ویژگیهای یک پروژه را میتوان در دو مورد زیر خلاصه کرد:
· الف ) منحصر به فرد بودن (Unique) و غیرتکراری بودن
· ب ) نتایج محسوس و قابل رویت
6- اولین ویژگی یک پروژه این است که پروژه مجموعه ای از فعالیتهای منحصر به فرد و غیرتکراری است. ویژگی منحصر به فرد بودن یک پروژه به این معنی است که هر پروژه دارای اهداف و نتایج منحصر به فرد میباشد و شامل فعالیت هایی است که قبلا انجام نشده اند. غیرتکراری بودن نیز به این معنی است که هر پروژه چهارچوب زمانی مشخصی دارد.
7- برخلاف فعالیتهای جاری که شامل مجموعه ای از فعالیتهای تکراری و غیرتکراری هستند پروژه ها دایمی و همیشگی نیستند.
8- نمونه یک فعالیت جاری : تهیه گزارش مالی در پایان هر سال توسط بخش مالی شرکت
9- نمونه یک پروژه : ساخت یک نیروگاه گازی در یک منطقه مشخص
10- ویژگی دوم یک پروژه این است که پروژه محصول و یا خدمات محسوس و قابل رویت ارائه میکند که به آن نتیجه میگوییم. در واقع نتایج محسوس و قابل رویت، نشانگر اتمام موفقیت آمیز یک پروژه میباشند.
11- این ویژگی پروژه به ما کمک میکند که بتوانیم ارزیابی درستی از حصول یا عدم حصول به اهداف پروژه داشته باشیم.
12- نتایج پروژه معمولا محصولات تولید شده یا موارد قابل تحویل پروژه میباشند.
13- فاز : پروژههای به نسبت حجم و نوع فعالیت ها میتوانند به فازهای مجزا با نتایج خاص هر فاز تقسیم شوند. مثلا ساخت یک نیروگاه تولید برق میتواند شامل فازهای امکان سنجی، مهندسی، تامین تجهیزات، اجرا و تحویل باشد. به نحوی که هر کدام از این فازها محصولات خاص خود را ارائه دهند.
14- چرخه حیات پروژه : چرخه حیات به طور کلی مشخص میکند که در هر فاز پروژه، باید چه کارهایی توسط چه کسانی انجام شوند.
15- برنامه پروژه : اصطلاحی است که در مدیریت پروژه برای تشریح وضعیت پروژه مورد استفاده قرار میگیرد.