آموزش نرم افزار پاورپوینت PowerPoint

[tm-civil]

قسمت اول
آشنایی مقدماتی با محیط پاورپوینت:
پاورپوینت برنامه ایست امکان را میدهد که اسلاید هایی را برای سخنرانی ها ، پروژه ها بازاریابی و ... تحت عنوان ارائه ایجاد نمایید.
برای شروع قسمت های مختلف برنامه را شرح میدهیم:
در قسمت بالا سمت راست دکمه Office وجود دارد که با کلیک بر روی آن میتوان به ابزار های آن دسترسی داشت.​

در قسمت کنار Officeکلیدهای میانبری وجود دارد که برای دسترسی سریع به برخی از دستورات طراحی شده اند.
همچنین در قسمت بالا سربرگ (tab) هایی وجود دارد(مانند Home و veiw, insert, و....) که با کلیک بر روی آنها میتوان به دستورات آن که دسته بندی شده اند دسترسی داشت.
در قسمت پایین بعضی از این سربرگها دکمه ای قرار دارد که با کلیک بر روی آن میتوان به تنظیمات آن سربرگ قسمت دسترسی داشت.​

در سمت چپ پنجره دو سربرگ وجود دارد ، در سربرگ outline نکات مهم مربوط به پروژه و در سربرگ slides نمای کلی صفحات وجود دارد.(قسمت مشخص شده با رنگ قرمز در تصویر)
همچنین در قسمت پایین سمت چپ مشخصات صفحه فعال را نمایش میدهد(قسمت مشخص شده با رنگ زرد در تصویر )
ابزارهایی برای نمایش به طرق مختلف در قسمت پایین سمت راست نیز وجود دارد.(مشخص شده با رنگ
و نیز برای تنظیم بزرگ نمایی میتوان از لغزنده موجود در گوشه پایین سمت راست کمک گرفت.​

قسمت دوم
درس اول: ایجاد ارائه جدید

برای ایجاد یک ارائه جدید از قسمت office دکمهnew را انتخاب می کنیم، به صورت پیش فرض دکمه blank and recent انتخاب شده است با کلیک بر روی دکمه create ارائه جدید ایجاد خواهد شد. ارائه جدید با نام Presentation 1 ایجاد خواهد شد.
شایان ذکر است که با فشردن همزمان دکمه های Ctrl و Nنیز یک ارائه جدید باز میشود.
ارائه ها را میتوان بر اساس الگو ها و مطالب خاص ایجاد کرد، الگوها بر اساس ابزار های ویژه و کاربری های خاص متفاوتند،
برای مثال گزینه های:
Installed template این امکان را ایجاد میکند که الگوهایی که همراه با پاورپوینت نصب شده اجرا شوند.
Installed themes ارائه ایی با یکی از نماهایی که با پاورپوینت نصب شده اجرا میکند.
my templates الگوهایی را که کاربر خود ایجاد کرده و یا از وب دانلود کرده اجرا می کند.
New form existing این امکان را ایجاد می کند که یک ارائه قدیمی را به پاورپوینت 2007 انتقال داده و با نام جدید ذخیره کند.
قسمت Microsoft Office Online نیز دسترسی به الگوهایی که به صورت حرفه ای ایجاد شده را از طریق وب سایت ایجاد می کند. ​

درس دوم: باز کردن ارائه های موجود
برای باز کردن یک ارائه ایی که قبلا ایجاد شده میتوان از قسمت office و Recent Documents ارائه هایی که قبلا ایجاد شده را باز کرد و یا از قسمت Open و با آدرس دهی ارائه مورد نظر را باز کرد.​

درس سوم:ذخیره کردن ارائه ایجاد شده و یا ذخیره تغییرات
برای ذخیره ارائه ها از قسمت Office گزینه save را انتخاب کرده تا کادر زیر نمایان شود.
لازم به ذکر است که با فشار دادن همزمان دکمه های Ctrl و S از صفحه کلید نیز پنجره مورد نظر باز خاوهد شد.
با آدرس دهی مورد نظر و انتخاب نام و نوع ذخیره مناسب و کلیک بر روی دکمه save این کار به اتمام میرسد.
حال به شرح گزینه های موجود در می پردازیم:​

در اکثر موارد از گزینه Power Point Presentation برای ذخیره فایل با فرمت .pptx استفاده می شود.​

Power Point Macro-Enabled

Presentation ارائه هایی که Macroهای VBA دارند با پسوند .pptm ذخره میکند.
Power Point 97-2003 Presentation ارائه را برای اجرا و ویرایش در پاورپوینت 2003 با پسوند .ppt ذخیره می کند.
Power Point template ارائه را به عنوان یک الگوی ارائه با پسوند .potx ذخیره می کند تا بعدا نیز از آن استفاده شود.
Power Point Macro-Enabled template ارائه را به عنوان یک الگوی ارائه ی دارای macro با پسوند .potm ذخیره می کند.
Power Point 97-2003 template ارائه را به عنوان یک الگوی ارائه ی دارای macro که با پاورپوینت 2003 قابل اجراست با پسوند .potm ذخیره می کند.
Power Point show ارائه را به عنوان یک فایل نمایش پاورپوینت که با Power Point viewer باز می شود با پسوند.ppsx ذخیره می کند.
Power Point Macro-Enabled show ارائه ی دارای macro را به صورت یک نمایش با پسوند .ppsm ذخیره می کند.
Power Point 97-2003 show ارائه ایی راکه با Power Point viewer اجرا می شود با پسوند .pps ذخیره می کند.
بقیه گزینه ها در صورت نیاز توضیح داده خواهد شد.​

ادامه دارد....

 

[tm-civil]

دوستان عزیز میتونن هر قسمتی که مشکل داشتن و یا اشتباهی در مطالب پیدا کردن همینجا قرار بدهند تا درحد توانم پاسخگو باشم!!!!

با اینکه اکثرا شما عزیزان با محیط پاورپوینت آشنا هستید ولی سعی شده جزئیاتی ارائه بشه که هم کلیات ذکر بشه و هم نکات ریز!!! پس یه بار مرور مطالب خالی از لطف نیست!!!!!!
هر چند وقت یکبار ادامه مطالب رو قرار میدم!!! امیدوارم که مفید بوده باشه!!!
لازمه که بگم از CD آموزشی پارسیان که به صورت فیلمه کمک گرفتم!!!

 

[tm-civil]

درس چهارم: تهیه پرینت از ارائه
برای جمع آوری اسلاید ها بر روی سند Microsoft word می توان از قسمت Office گزینه Publish و از آن Create Handouts in Microsoft office word را انتخاب کرده تا یک صفحه شامل اسلایدها در محیط word ایجاد شود. سپس از این محیط پرینت گرفت.
​

پدر غیر این صورت می توان از قسمتOffice و انتخاب دکمه و نیز با انتخاب Print previewPrint از گزینه های موجود در آن صفحه، صفحه زیر را باز کرد. با انتخاب یکی از گزینه های
what Printاز قسمت مشخص شده میتوان حالت دلخواه برای نمایش را انتخاب کرد. سپس با کلیک بر روی دکمه print کادری نمایش داده میشود که با انجام تنظیمات نهایی و کلیک بر روی دکمه ok در آن کادر محاوره ای و در نهایت با فشردن دکمه Close print preview از کادر زیر به صفحه اصلی انتقال خواهیم یافت.

​

 

[tm-civil]

قسمت دوم:
افزودن متون قالب ها و تنظیم آنها
درس اول: ایجاد اسلاید جدید بین سایر اسلایدها
برای ایجاد اسلاید جدید از سربرگ home و از کادر مشخص شده با رنگ قرمز می توان نوع اسلاید دلخواه برای ایجاد را مشخص کرد.
هر کدام از اسلاید های زیر جانگه دار های مربوط به خود و تنظیمات خاصی را شامل میشود که هر کدام کارایی خاص خود را دارند.
همچنین اگر لازم بود از کل صفحه یک اسلاید کپی گرفته شود روی آن اسلاید کلیک کرده و گزینه Duplicate selected slides که با رنگ سبز مشخص شده از کادر زیر انتخاب کنید.
​

درس دوم : انتقال یک اسلاید از یک ارائه دیگر
بدین منظور از عکس قبلی گزینه reuse slides… را انتخاب کرده و از قسمت insert slide from آدرس ارائه مورد نظر را که می خواهید اسلایدی را از آن وارد نمایید با کلیک بر روی دکمه browse وارد نموده و صفحه مورد نظر را انتخاب نمایید.
لازم به ذکر است که صفحه مورد نظر بعد از اسلایدی که فعال است درج خواهد شد.


درس سوم : ایجاد یک جانگه دار جدید در اسلاید
اگر در اسلایدی نیاز به جانگه دار بیشتری داشتید از سر برگ Insert گزینه Text Box را انتخاب کنید، سپس بر رو مکانی که میخواهید کادر را ایجاد نمایید کلیک کرده و ماوس را بکشید و به اندازه دلخواه مشخص کنید.​

لازم به ذکر است که در هر کدام از اسلاید ها تعدادی جانگه دار وجود دارد که با استفاده از دستگیره های موجود میتوان اندازه آنها را تغییر داد و یا کادر موجود را چرخاند.

 

[tm-civil]

درس چهارم : چند نکته ویرایشی​

1)برای باز گردانی عملی می توان از دکمه های undo (= : Ctrl+z)و یا redo (=: Ctrl+ Y )واقع در نوار Quiche Access در قسمت بالای سمت چپ استفاده نمود.

​

2) وقتی متنی را در یک جانگه دار تایپ کرده اید و میخواهید یک قسمت از آن را دوباره کپی برداری کنید دکمه Ctrlرا از صفحه کلید نگه داشته و کلمه یا عبارت مورد نظر را هایلات کرده و به مکان مورد نظر انتقال دهید در این صورت یک کپی از عبارت یا کلمه مورد نظر در مکان انتخابی درج خواهد شد.

3) وقتی متنی را تایپ کرده اید و می خواهید چند کلمه و یا عبارت را از عبارات و یا جانگه دارهای مختلفی هایلایت کنید کلید Ctrl را نگه داشته و با ماوس بر روی نکات مورد نظر را اتخاب کنید.​

4) ابزار های ویرایشی در سر برگ Home وجود دارد برای فعال شدن تعدادی از آنها باید بر روی جانگه داری که قصد ویرایش آن را دارید کلیک کنید تا ان ابزار ها فعال شود.

5) برای Cut کردن میتوان کلید های Ctrl و X و برای Copy کردن کلیدهای Ctrl و C را همزمان فشار داد.
Ctrl+V نیز برای Paste کردن موجود است.​

(در صورت نیاز به توضیح بیشتر نسبت به ابزار های موجود در قسمت Home سوال شود. برخی نیز در ادامه توضیح داده خواهد شد.)​

 

[tm-civil]

درس پنجم:کار با Clipboard
Clipboard میتواند 24 مورد اطلاعات مختلف را در خود ذخیره کند. بدین ترتیب در هنگام paste کردن میتوانید انتخاب کنید که چه اطلاعاتی درج شود.​

آخرین اطلاعات ذخیره شده در شده در Clipboard رامیتوان با کلیک بر روی فلش کوچک موجود در کنار این کلمه در سربرگ Home مشاهده کرد می توان با کلیک کردن بر روی هر کدام از موارد که قبلا copy شده دوباره آنها را در مکان دیگری استفاده کرد

با کلیک بر روی دکمهpaste All تمام محتوای Clipboard بر اسلاد فعال کپی خواهد شد.
به منظور تعیین فرمت بندی مورد paste شده با کلیک بر روی فلش موجود در زیر دکمه Paste و انتخاب Paste Special کادر زیر را باز کنید. انتخاب هر کدام از گزینه ها به نوع اطلاعات مورد نظر نیز بستگی دارد​

مثلا اگر متنی را که قبلا کپی کرده اید اگر بخواهید آن را با فرمت JPEG PASTE کنید با انتخاب این گزینه از کادر بالا این کار میسر خواهد شد.
چنانچه متن را با یک نرم افزار دیگر ایجاد کنید گزینه Paste link لز کادر بالا فعال خواهد شد برای مثال اگر متنی را در Microsoft Word ایجاد نمایید و در آن محیط کپی بردارید با انتخاب گزینه Paste link و با ددو بار کلیک کردن در روی نام متن مورد نظر در کادر موجود متن با برنامه ایجاد شده اش در محیط پاورپوینت Paste خواهد شد. ولی اگر Paste انتخاب شده باشد متن با برنامه پاورپوینت Paste می شود.​

 

[tm-civil]

درس ششم: تنظیمات گزینه های ویرایشی
با کلیک بر روی دکمهOffice و انتخاب دکمه Power point Option از قسمت پایین این کادر میتوان به این تنظیمات دسترسی داشت.
با انتخاب گزینه Advanced پنجره زیر نمایان خواهد شد.
در این کادر با انتخاب گزینه اول از قسمت Editing Options (کادر زرد رنگ) میتوان با انتخاب یک کلمه در یک متن میتوان کل کلمه را انتخاب کرد.
با انتخاب گزینه دوم یعنی کادر سبز رنگ این امکان را ایجاد میکند که یک متن را dragge کرده و آن را به مکان دیگر انتقال داده و یا کپی کرد.
با انتخاب گزینه سوم (کادر صورتی رنگ) با کلیک بر روی هر قسمت از متن زبان متن به زبان آن قسمت از متن بر میگردد چنانچه این گزینه انتخاب نباشد زبان نوشته در حالت پیش فرض رایانه تنظیم میشود.
گزینه چهارم میتوان تعیین کرد که با عمل undo چند مرحله به عقب برگردیم.
با انتخاب گزینه اول یعنی Paste Use smart Cut And (کادر آبی رنگ ) از قسمت cut , copy , and paste فاصله کلمات هنگام اعمال cut , copyو paste حفظ میشود.
و انتخاب گزینه دوم یعنی show Paste Options buttons (کادربنفش) دکمه مربوط به گزینه های Paste در کنار متن جایگزین شده نمایش داده می شود.​

پس از انجام تنظیمات لازم بر روی Ok کلیک کنید.
گفتیم اگر چنانچه show Paste Options buttons فعال باشد بعد از paste کردن متن مورد نظر در مکان دلخواه کادری به صورت زیر در کنارش نمایان میشود. ​

 

[tm-civil]

درس هفتم: تصحیح متن به هنگام تایپ
اگر به هنگام تایپ کردن کلماتی را با غلط املایی تایپ کنید خط قرمزی زیر آن نمایان خواهد شد. در این صورت میتوان بر روی کلمه راست کلیک کرد تا یکی از کلمات پیشنهادی را که در دیکشنری پاور پوینت موجود است را انتخاب کرد.
اگر برای مثال دو حرف از یک کلمه را در زبان انگلیسی بزرگ نوشته شود و یا حرف اول بزرگ تایپ نشود می توان ازAuto Correct استفاده کرد. همچنین برای تشخیص و یا صرف نظر از برخی غلطها می توان با استفاده از Auto Correct کلمات مورد نظر را سفارشی کرد.
بدین منظور بر روی Office کلیک وOptions PowerPoint را انتخاب نمایید از کادر نمایان شده منوی Proofing را انتخاب کنید. در کادر ظاهر شده از قسمت PowerPointwhen Correcting spelling in گزینه
Check Spelling as You Type را فعال کنید تا متن را از نظر املایی بررسی کند البته باید گزینه Hide Spelling Errors تیک نخورده باشد.​

حال دکمهAuto Correct Options… (کادر صورتی رنگ) را فشار دهید تا کادر زیر ظاهر شود.​

​

(از کادر قرمز رنگ گزینه های دلخواه تصحیحی را انتخاب کنید.( در صورت نیاز توضیح داده خواهد شد.))
حال اگر در قسمتReplace کلمه اشتباه و در کادر With کلمه جایگزین را تایپ کنید از این پس به صورت خودکار این اشتباه رفع خواهد شد.
حال اگر کلمه ای را اشتباه تایپ کرده اید و یا کلمه ایست که در دیکشنری پاورپوینت موجود نیست و یا کلمات خاصی را تایپ کرده اید و نمی خواهید پاورپوینت آنها را بررسی کند ، روی کلمه راست کلیک کرده و گزینهAll Ignoreانتخاب کنید در این صورت پس از این دیگر کلمه اشتباه گرفته نمی شود.
اگر روی کلمه ای راست کلیک کرده و گزینه Add to Dictionary را انتخاب کنید کلمه مورد نظر به دیکشنری پاورپوینت اضافه خواهد شد.
همچنین اگر روی کلمه ای راست کلیک کرده Spelling را انتخاب کنید کادر زیر باز خواهد شد.​

​

اگر دکمه Ignore انتخاب شود فقط از غلط یابی این کلمه صرف نظر شده و کلمات مشابه دیگر را غلط بابی خواهد کرد.
گزینه Ignore All تمام کلمات مشابه را غلط یابی نخواهد کرد.
گزینه Change کلمه اشتباه را با کلمه انتخاب شده از کادر Suggestions جایگزین میکند و Change All تمام کلمات مشابه کلمه اشتباه را نیز با کلمه انتخابی جایگزین خواهد کرد.
با انتخاب Add کلمه اشتباه به دیکشنری اضافه خواهد شد.
گزینه suggest به پاورپوینت دستور میدهد که به سایر گزینه های پیشنهادی بپردازد.
Auto Correct این امکان را ایجاد میکند که از این پس به طور خودکار کلمه اشتباه با کلمه پیشنهادی جایگزین شود.
با کلیک بر روی Options… میتوان به پنجره Options PowerPoint بازگشت.
برای بستن پنجره نیز بر روی close کلیک کنید.​

 

[mahian90]

آموزش نرم افزار پاورپوینت PowerPoint

سلام به همه دوستان و کاربران
تو این تاپیک قصد دارم مجموعه آموزش های برنامه کاربردی PowerPoint رو ارائه بدم. امیدوارم مفید باشه. این آموزش ها در دوازده درس تقدیم میشود.


درس اول- آشنایی با نرم افزار پاورپوینت

نرم افزار پاورپوینت (PowerPoint) از مجموعه برنامه های بسته نرم افزاری آفیس (Office) محصول شرکت مایکروسافت است.
پاورپوینت برای ارائه بهتر سمینارها و سخنرانی ها بکار می رود. شما می توانید محتوای مورد نظرتان را با نرم افزار پاورپوینت، به طور بهتر و زیباتری ارائه دهید.
ما در این تاپیک به آموزش پاورپوینت ۲۰۰۷ خواهیم پرداخت.

ایجاد یک سند پاورپوینت
پس از آنکه مجموعه نرم افزاری 2007 Office را در سیستم عامل خود نصب کردید، خواهید دید که در لیست برنامه های ویندوز، نرم افزار PowerPoint، به همراه دیگر مجموعه نرم افزارهای آفیس در پوشه مربوطه نمایش داده می شود. برای ایجاد یک سند PowerPoint:
از منوی Start در ویندوز، گزینه All Programs را انتخاب کرده و با کلیک بر روی پوشه Office Microsoft، روی آیکون Microsoft Office PowerPoint 2007 کلیک کنید.

در این صورت یک سند PowerPoint، ایجاد می شود.​

​

خب تا اینجا ما تونستیم یه پروژه پاورپوینت رو ایجاد کنیم. پس برای اشنایی با ابزار ها منتظر آموزش های بعدی ما باشید

 

[mahian90]

ادامه درس اول: معرفی بخش ها و زبانه های اصلی در یک سند PowerPoint
پیش از آنکه نخستین پروژه پاورپوینت را انجام دهیم، بهتر است با بخش ها، گزینه ها و زبانه ها در یک سند پاورپوینت و همچنین کاربردهای آنها آشنا شویم. همانطور که در تصویر زیر می بینید، در صفحه اصلی یک سند پاورپوینت، گزینه ها و ابزارهایی وجود دارد که در زیر به طور خلاصه کاربرد هر مورد را توضیح می دهیم. برخی از گزینه ها نیاز به توضیح مفصل تر دارد که در درس های بعدی با آنها بیشتر آشنا خواهیم شد.

شماره ۱: در اینجا سه گزینه می بینید که در کنار آنها یک فلش آبی رنگ وجود دارد. نام این بخش Access toolbar است.

در نرم افزار پاورپوینت برخی ابزارها هستند که کاربرد زیادی دارند. شما می توانید با کلیک بر روی فلش آبی رنگ، ابزارهای دلخواه تان را به این بخش اضافه کنید تا دسترسی به آن ساده تر و سریع تر باشد.

شماره ۲: زبانه های اصلی نرم افزار پاورپوینت در این بخش قرار دارد. با کارکرد این زبانه ها در همین درس آشنا خواهیم شد. با کلیک بر روی هر کدام از این زبانه ها، بخش ها و منوهای مربوط به آن نمایش داده می شود.

شماره ۳: همانطور که در توضیح مربوط به بخش شماره ۲ اشاره شد، هر زبانه از چند بخش و یک سری گزینه تشکیل شده، که هر کدام از آنها، کارکرد و قابلیت خاص خودشان را دارند. در تصویر فوق و در عدد شماره ۳، بخش های مربوط به زبانه Home نمایش داده شده است. اگر بر روی زبانه Insert کلیک کنید، خواهید دید که بخش های Insert، کاملا با بخش های Home متفاوت است.

شماره ۴: هر سند پاورپوینت از یک سری صفحاتی تشکیل شده که به آنها اسلاید (Slide) می گویند. اسلایدها در این ستون نشان داده می شوند.

شماره ۵: اسلاید به صورت بزرگنمایی شده در این بخش نشان داده می شود. هر اسلاید از دو بخش «تیتر» و «زیر تیتر» تشکیل می شود.

شماره ۶: هر اسلاید می تواند «پاورقی» هم داشته باشد. برای درج «پاورقی» از این بخش استفاده می شود.

شماره ۷: این بخش، وضعیت سند پاورپوینت (شماره اسلاید و نمایش زبان انتخابی) را نمایش می دهد.

شماره ۸: حالت های نمایشی است. با استفاده از این ابزار و علامت «درصد» که در سمت چپ آن مشاهده می کنید، می توان در متن نوشته شده «زوم» کرد و حروف را به صورت درشت تر دید. کافی است ماوس را بر روی زبانه مشخص شده نگه داشته و آن را به سمت چپ و راست ببرید تا تغییرات را مشاهده کنید.

در سمت چپ علامت درصد سه گزینه می بینید. با استفاده از این گزینه ها می توان یک حالت نمایشی مناسب برای نوشتن متون انتخاب کرد که در بخش تنظیمات نمایشی، به آن ها خواهیم پرداخت.

 

[mahian90]

ادامه درس اول: معرفی زبانه های اصلی
همانطور که در تصویر بالا دیدیم، زبانه های اصلی نرم افزار پاورپوینت به ۷ دسته تقسیم می شوند. البته یک سری زبانه های «مخفی» هم وجود دارد که در درس های بعد با آنها آشنا خواهیم شد. در زیر به معرفی کارکرد زبانه های اصلی می پردازیم. زبانه Home

​

گزینه های این زبانه، امکان تایپ متن، ویرایش متن، رسم شکل و کاربردهای اولیه برای ایجادی یک مجموعه اسلاید را به شما می دهند.​

زبانه Insert​

​

با استفاده از مجموعه گزینه های زبانه Insert، می توانید مواردی از قبیل جدول، عکس، نمودار و,.. را در یک سند درج کنید. به طور کلی برای «درج» هر چیزی در یک سند، از این زبانه استفاده می شود.​

زبانه Design​

​

از مجموعه گزینه های این زبانه برای طراحی زیباتر اسلایدها استفاده می شود. به عنوان مثال می توان پس زمینه اسلایدها را از طریق گزینه های بخش Theme در این زبانه تغییر داد.​

زبانه Animation​

​

برای ایجاد انیمیشن در اسلایدها و همچنین تغییر اسلایدها با انیمیشن خاص، از گزینه های این زبانه استفاده می شود.​

زبانه Slide Show​

​

برای تنظیم و بررسی وضعیت نمایشی اسلایدها و تماشای پروژه انجام شده، از گزینه های زبانه Slide Show استفاده می شود.​

زبانه Review​

​

با استفاده از گزینه های این زبانه می توانید تغییرات خاصی در نرم افزار ایجاد کنید. مثلا تصحیح گر واژگان را به دلخواه خودتان تنظیم کنید، از مترجم اسناد پاورپوینت برای بهبود کیفیت متن خود استفاده کنید، متن تان را با متون دیگر مقایسه کنید، از پروژه پاورپوینت تان به طور امنیتی محافظت کنید و... .​

زبانه View​

از گزینه های این زبانه برای شیوه نمایش یک سند پاورپوینت استفاده می شود. مثلا می توان شکل نمایش صفحه را انتخاب کرد، می توان سند را در حالت بزرگنمایی تماشا کرد و... . همچنین می توان گزینه های دلخواهی را در صفحه نمایش یک سند پاورپوینت اضافه یا حذف کرد.
​

 

[mahian90]

ادامه درس اول: ذخیره سازی، دسته بندی، نامگذاری، تغییر نام و حذف اسناد
ذخیره سازی یک سند
بعد از ایجاد یک سند پاورپوینت و درج اسلایدهای مورد نظر، نیاز به ذخیره سازی آن سند دارید.

برای ذخیره کردن یک سند ابتدا بر روی دکمه Microsoft Office Button که در تصویر زیر نشان داده شده کلیک کنید و سپس گزینه Save را انتخاب کنید.

در صورتی که برای نخستین بار بر روی گزینه Save کلیک کنید، ویندوز از شما محلی برای ذخیره سازی می خواهد.

با انتخاب نام و محلی برای ذخیره سازی، می توان سند مورد نظر را ذخیره کرد.

دسته بندی اسناد
درست مثل دسته بندی کتاب هایتان در کتابخانه، بهتر است پیش از شروع کار با پاورپوینت، برای هر سند یک نامی انتخاب کنید و آن را در محل مناسب ذخیره کنید. تاکنون با شیوه ایجاد یک سند آشنا شده اید. اکنون بهتر است محلی برای ذخیره اسنادتان در کامپیوتر در نظر بگیرید. (به طور مثال، یک پوشه به نام Project در یکی از درایوهای کامپیوترتان ایجاد کنید و پروژه هر درس را با نام آن درس به صورت یک سند مجزا ذخیره کنید.)

مثال:

تغییر نام یک سند
برای تغییر نام یک سند، کافی است بر روی سند راست کلیک کنید و گزینه Rename را انتخاب کنید.
در این صورت مشاهده می کنید که نام سند مجددا برای نوشتن فعال می شود و می توانید نام جدیدی برای سندتان انتخاب کنید.

حذف یک سند
برای حذف یک سند کافی است بر روی سند راست کلیک کنید و گزینه Delete را انتخاب کنید. در این صورت با پیغامی انگلیسی روبرو خواهید شد که از شما می پرسد: «مطمئن هستید که می خواهید سند مربوطه را به سطل آشغال ویندوز منتقل کنید؟» که در صورتی که دکمه Yes را بزنید، سند مورد نظر حذف خواهد شد.

 

[mahian90]

درس دوم- چگونگی ایجاد اسلاید و ویرایش نوشته های درون اسلاید

درس دوم- چگونگی ایجاد اسلاید و ویرایش نوشته های درون اسلاید

درس دوم- چگونگی ایجاد اسلاید و ویرایش نوشته های درون اسلاید

در درس قبل آموختیم که چگونه یک سند پاورپوینت ایجاد کنیم و آن را در کنار دیگر اسنادمان ذخیره کنیم. همچنین با زبانه های اصلی نرم افزار پاورپوینت آشنا شدیم. آموختیم که نرم افزار پاورپوینت، ۷ زبانه اصلی دارد که هر کدام از آنها با زیرمجموعه هایشان، با هدف مشخصی طراحی شده اند.

در این درس با چگونگی درج و ویرایش اسلایدها برای انجام یک پروژه ساده آشنا خواهیم شد. در حین انجام پروژه، کارکرد گزینه های نخستین زبانه (Home) را بررسی خواهیم کرد.

بعد از ایجاد یک سند پاورپوینت، یک صفحه سفید می بینیم که از دو مستطیل تشکیل شده است. این صفحه سفید را اصطلاحا «اسلاید» می گویند. یک پروژه، از مجموعه ای از اسلایدها تشکیل شده است. در مستطیل بالا و پایین، دو جمله زیر نوشته شده است:

Click to add title

Click to add subtitle

همانطور که از این دو جمله انگلیسی پیداست، با کلیک بر روی مستطیل بالا می توان برای اسلاید یک تیتر یا عنوان انتخاب کرد. در مستطیل پایینی نیز می توان محتوای اسلاید یا اصطلاحا «زیرتیتر» را درج کرد.

انتقال مستطیل های عنوان و زیر عنوان در اسلاید
پس از درج عنوان و متن نخستین اسلاید، می توانید مستطیل عنوان را به نقطه بالاتری انتقال دهید که اسلاید، شکل زیباتری به خود بگیرد. برای این کار بر روی یکی از ضلع های مستطیل عنوان کلیک کنید تا مستطیل قابل انتخاب شود. سپس با نگه داشتن کلیک چپ، مستطیل را مطابق تصویر زیر از نقطه ۱ به نقطه ۲ انتقال دهید. این کار را برای مستطیل زیر عنوان نیز می توانید انجام دهید.

کپی، برش و جایگزینی واژه ها در نرم افزار پاورپوینت
اگر پیش از یادگیری پاورپوینت، دوره آموزشی نرم افزار Word را از درسنامه خوانده باشید، با این گزینه ها آشنایی دارید. در واقع، بخشی از گزینه ها در نرم افزارهای مجموعه آفیس مشترک است.
با این حال به طور مختصر به توضیح کپی، برش و جایگزینی یک متن می پردازیم. این دستورات از بخش Clipboard از زبانه Home قابل دسترسی اند.

​

برای کپی یک واژه یا متن، ابتدا آن واژه را انتخاب کرده و سپس با کلیک راست بر روی آن واژه گزینه Copy را کلیک کنید. در عین حال گزینه Copy در بخش Clipboard نیز وجود دارد. برای جایگزینی واژه کپی شده، از دکمه Paste استفاده کنید. گزینه Cut نیز یک واژه را اصطلاحا «می‌بُرد». یعنی واژه انتخاب شده حذف و در جای دلخواه جایگزین ( Paste) می شود.

 

[mahian90]

ادامه درس دوم : مدیریت اسلایدها
یک اسلاید در حالت اولیه و پیش فرض، از یک تیتر و یک زیرتیتر تشکیل شده است. اما می توان از طراحی های دیگری استفاده کرد. نخستین گزینه در بخش Slides از زبانه Home گزینه New Slide است که اگر بر روی آن کلیک کنید، اسلاید جدیدی مطابق ساختار اسلاید قبلی، به سند شما اضافه می شود. اما اگر بر روی فلشی که در مقابل عبارت New Slides نوشته شده، کلیک کنید، پنجره کوچکی باز می شود که می توانید یکی از صفحات و ساختار دلخواه اسلاید خود را برای اسلاید جدید انتخاب کنید. (این مدل ها در گزینه Layout در همین بخش نیز قرار دارد). به طور نمونه، در تصویر زیر اسلایدی با یک تیتر و دو ستون زیرتیتر یا محتوا را انتخاب می کنیم.

در این صورت اسلایدی مطابق شکل زیر ایجاد می شود:

همانطور که در تصویر بالا می بینید، در ستون سمت چپ، اسلایدهای ایجاد شده به ترتیب به سمت پایین شماره گذاری و لیست می شوند. با کلیک بر روی هر کدام از آنها، می توانید محتوای اسلاید مورد نظر را ببینید و ویرایش کنید. برای انجام پروژه این درس، می توانید اسلاید دوم را مطابق شکل زیر در کامپیوتر خود ایجاد کنید:

در بخش Slide گزینه‌ Reset، تنظیمات درون اسلاید را به حالت اولیه باز می گرداند و گزینه Delete نیز اسلاید انتخاب شده را حذف می کند.



بررسی گزینه‌های بخش Font

​

تغییر اندازه متن
برای تغییر اندازه واژه و یا بخشی از متن، ابتدا باید بخش مورد نظر را انتخاب کنیم. پس از انتخاب کردن بخش مورد نظر، با استفاده از محلی که شماره «اندازه» در آن نشان داده شده، متن را به اندازه دلخواه تنظیم می کنیم.

 

[mahian90]

ادامه درس دوم : کوچک کردن و بزرگ کردن سریع واژه ها
تاکنون آموختیم که چطور می توان اندازه واژه و یا متن را با استفاده از جعبه اندازه و انتخاب شماره سایز، تغییر داد. اگر می خواهید این کار را به طور سریع انجام دهید (یعنی هر واژه را یک شماره بزرگ یا کوچک کنید)، از دو گزینه (Grow Font) و (Shrink Font) که در تصویر زیر نشان داده شده، استفاده کنید.

برجسته سازی متون (Bold, Italic, Underline)
گاهی نیاز است که در یک سند، واژه و یا بخشی از متن را به صورت خاص برجسته کنید تا از واژه های دیگر متفاوت باشد. مثلا واژ‌ه ای را پر رنگ کنید، به صورت «کج» آن را تایپ کنید و یا خطی در زیر واژه بکشید.

با استفاده از سه آیکون (نماد) که در شکل زیر می بینید، می توانید واژه و یا متن خود را برجسته کنید. کافی است بخش مورد نظر را انتخاب و بر روی آیکون مورد نظر کلیک کنید تا تغییرات را ببینید:

کشیدن خط بر روی متن
با استفاده از گزینه (Strikethrough) می توان یک خط بر روی متن (مانند تصویر زیر) رسم کرد.

ایجاد سایه در واژه
برای زیبا سازی متون درج شده در یک اسلاید می توان برای واژه ها یک «سایه» ایجاد کرد. برای این کار از گزینه Text Shadow که با حرف اختصاری S در تصویر زیر نشان داده شده، استفاده کنید.

ایجاد فاصله بین حروف و کاراکترها
با استفاده از گزینه Character Spacing که با عبارت اختصاری AV در بخش Font درج شده، می توان بین حروف و کاراکترهای یک متن، فاصله ایجاد کرد. این فاصله از «کمترین» تا «بیشترین» مطابق لیست زیر قابل تغییر است. همچنین با استفاده از گزینه More Spacing می توان فاصله بیشتری از اندازه حداکثری که در لیست وجود دارد بین حروف ایجاد کرد.

تغییر وضعیت حروف (انگلیسی)
گزینه (Change Case) که در تصویر زیر می بینید، برای تغییر حالت کوچک یا بزرگ بودن حروف انگلیسی به کار می رود و کاربردی برای زبان فارسی ندارد.

اولین گزینه، که با نام Sentence Case نشان داده شده، نخستین حرف جمله را به صورت بزرگ می نویسد.

دومین گزینه، که با نام lower case نشان داده شده، تمام حروف انتخاب شده را به حروف کوچک انگلیسی تغییر می دهد.

سومین گزینه که با نام UPPER CASE نشان داده شده، تمام حروف انتخاب شده را به حروف بزرگ انگلیسی تغییر می دهد.

چهارمین گزینه که با نام Capitalize Each Word نشان داده شده، نخستین حرف هر واژه را به صورت حرف بزرگ می نویسد.

و بالاخره پنجمین گزینه که با نام tOGGLE cASE نشان داده شده، حروف کوچک را به بزرگ و حروف بزرگ را به کوچک تبدیل می کند.

نکته: در تصویر بالا گزینه ها به ترتیب بر روی جمله نوشته شده اعمال شده است.

 

[mahian90]

ادامه درس دوم : تغییر رنگ متن
برای تغییر رنگ یک واژه و یا متن، از جعبه رنگی که در بخش Font وجود دارد استفاده کنید.

اگر بخواهید به جز رنگ های استاندارد که در تصویر بالا مشاهده می کنید، رنگ های دیگری انتخاب کنید، در این صورت با استفاده از گزینه More color که در زیر جعبه رنگ نوشته شده، پنجره کوچکی باز می شود که می توانید طیفی از رنگ ها را ببینید و انتخاب کنید. گزینه‌ Standard رنگ های پر استفاده و گزینه Custom رنگ های بیشتری است که می توان به طور دقیق تر رنگ مورد نظر را انتخاب کرد.

توجه داشته باشید که زبانه سمت راست که در تصویر زیر نشان داده شده، می تواند رنگ را از روشن ترین تا تیره ترین وضعیت تغییر دهد.

تغییر فونت متن‌
فونت به معنای شکل یک واژه یا متن است. استفاده از فونت ها و اینکه کدام فونت مناسب چه متنی است، تاثیر زیادی در زیباسازی اسلایدها دارد.

هر فونت با یک اسم نمایش داده می شود که از جعبه فونت ها قابل انتخاب و تغییر است. برای اعمال تغییرات در واژه و یا متن مورد نظر، ابتدا آن را انتخاب و سپس فونت آن را تغییر می دهیم.

بازگشت به فرمت اولیه
آخرین گزینه از گروه Font در منوی Home گزینه ای است به اسم Clear Formatting که در تصویر زیر نشان داده شده است.

​

از این گزینه برای بازگشت تغییرات در فونت به حالت اولیه نرم افزار پاورپوینت استفاده می شود. به طور مثال اگر شما فونت بخشی از متن را تغییر داده باشید، رنگ آن را عوض کرده باشید، در زیر آن خط کشیده باشید و خلاصه هر تغییری در شکل متن داده باشید، اگر آن بخش را انتخاب و گزینه Clear Formatting را کلیک کنید، خواهید دید که کلیه تغییرات از بین رفته و متن به حالت اولیه باز می گردد.



اجرای یک اسلاید
بعد از ساخت نخستین پروژه خود با نرم افزار پاورپوینت می توانید آن را اجرا کنید. منظور از اجرا، نمایش آن به صورت تمام صفحه (Full Screen) است که معمولا توسط ویدیو پروژکتورها در سالن های کنفرانس آن را نمایش می دهند.

برای اینکار از زبانه Slide Show گزینه From Beginning را انتخاب کنید.

​

همچنین می توانید با استفاده از کلید F5 صفحه کلید، اسلاید را به صورت تمام صفحه ببینید. با استفاده از کلیدهای حرکتی (چپ و راست) می توانید به اسلایدهای بعدی و یا قبلی حرکت کنید پروژه یتان را در حالت خروجی مشاهده کنید.

برای خروج از حالت تمام صفحه یا Full Screen دکمه Escape که در گوشه بالا و سمت چپ صفحه کلید قرار دارد را کلیک کنید.

برای مشاهده بهتر و واضح تر عکس ها روی نوار زرد بالای عکس کلیک کنید. ( میتوانید روی عکس کلیک راست کرده و View Image رو کلیک کنید. )
​

 

[mahian90]

درس سوم - تنظیمات پاراگراف و درج اشکال در اسلایدها

در درس قبل با گزینه های بخش Font از زبانه Home آشنا شدیم. در این درس به معرفی و توضیح کارکرد گزینه های بخش Paragraph خواهیم پرداخت.

مرتب سازی (Alignment)
برای مرتب سازی متن نوشته شده در سند پاورپوینت، ابتدا باید مشخص کنید که متن شما به انگلیسی است یا فارسی. اگر متن به فارسی است، باید مکان نما را به طور پیش فرض «راست به چپ» تنظیم کنید. در این صورت با رفتن به خط بعدی، مکان نما به طور پیش فرض در سمت راست قرار می گیرد و واژه ها از راست به چپ نوشته می شوند.
برای این کار از دو آیکون زیر استفاده کنید.

متن های نوشته شده در اسلایدهای پاورپوینت را می توان به چهار بخش «راست چین»، «چپ چین»، «وسط چین» و «چیدمان مرتب از دو سمت» تنظیم کرد.

برای تنظیم متن به هر کدام از این چهار حالت، ابتدا پاراگراف مورد نظر از متن را انتخاب و سپس با استفاده از آیکون های مرتب سازی، تغییرات را به پاراگراف اعمال می کنیم.
در تصویر زیر آیکون های مرتب سازی را می بینید:


این آیکون ها، همانطور که از شکل شان هم پیداست، به ترتیب برای چیدمان مرتب از دو سمت، راست چین کردن، وسط چین کردن و چپ چین کردن پاراگراف انتخاب شده به کار می رود.

به مثال زیر توجه کنید:

ایجاد لیست
با استفاده از گزینه (Bullets) می توان خطوط نوشته شده را به صورت یک لیست با نماد گرافیکی مشخص تنظیم کرد.

در تصویر زیر انواع بولت ها را می‌بینید. ما برای تصویر بالا، بولت ساده دایره ای سیاه را انتخاب کرده بودیم.

با کلیک بر روی گزینه Bullets and Numbering پنجره ای مانند شکل زیر باز می شود:

همانطور که در تصویر بالا می بینید، می توان تنظیمات بیشتری بر روی بولت ها اعمال کرد. مثلا اندازه و یا رنگ آن را تغییر داد. در تصویر بالا، اندازه بولت به ۱۵۴ افزایش یافته و در نتیجه بولت ها بزرگتر شده است.

ادامه دارد ...