مقدمه ایی بر IT

[sasan hosseini]

فناوري اطلاعات
(IT) :1-
مقدمه اي بر ITدر دنياي امروز موفقيت سازمانهاي دولتي ، موسسات اقتصادي، نهادها و گروه هاي اجتماعي در نيل به اهداف خود، بدون دسترسي به اطلاعات لازم ان هم در زمان مناسب قابل تصور نيست.انچه كه اين دسترسي را محقق ميسازد فناوري اطلاعات است و همه گير شدن اين فناوري حاصل فراگير شدن ضرورت و احساس نياز به اطلاعات در نقاط جغرافيايي دور و نزديك در اسرع وقت ميباشد.براي تاكيد بر اين موضوع كافي است بدانيم كه در گذشته هاي دور دانشمندان معتقد بودند كه جهان از ماده و انرژي تشكيل شده است ، ولي امروزه اهميت اطلاعات در زندگي انسان به حدي رشد يافته است كه اطلاعات به عنوان سومين عنصر تشكيل دهنده جهان در نظر گرفته شده است. كاربرد I T روز به روز در حال افزايش است و پيشرفتهاي حاصل شده در فناوري ارتباطات و رايانه بر كسي پوشيده نيست

.1-1) تعاريف و مفاهيم I T :
فناوري اطلاعات از دو كلمه فناوري و اطلاعات تشكيل شده ، لذا ابتدا بايد فناوري را شناخته و سپس به فناوري اطلاعات بپردازيم.

2- فناوري اطلاعات :
فناوري اطلاعات سيستمي است فناورانه كه اطلاعات را به معناي فراگير ان شامل :نوشتار ، صوت وتصوير ،پردازش ،نگهداري و توزيع ميكند كه داراي دو جنبه سخت افزار و نرم افزاري است و هر كدام از اين دو توسط مغز انسان كه در واقع همان نيروي متخصص ميباشد كنترل ميگردد و مركز سخت افزاري اين سيستم متشكل از پردازنده هاست.اين شاخه از فناوري منحصر به يك رشته تخصصي خاص نميباشد و علوم مختلفي در تعامل با يكديگر سازنده و پردازنده فناوري اطلاعات هستند. از جمله نرم افزار ، مهندسي صنايع ،مكانيك ، حتي رشته هايي نظير مديريت استراتژيك ، مديريت صنعتي و بالاخره مخابرات كه قافله سالار اين تكنيك ميباشد. بنابراين تصور اينكه ITصرفا به رشته رايانه مربوط ميشود مطلقا اشتباه است

.2-1) يك سيستم IT چيست ‍؟
يك سيستم ، مجموعه اي است از اجزاي مرتبط كه وظيفه جمع هوري ، پردازش ، ذخيره سازي و توزيع اطلاعات را بر عهده دارد. اين اطلاعات در جهت تصميم گيري ، كنترل ، تجزيه و تحليل و نظارت در سازمان استفاده ميشود.
الف- كسب اطلاعات :جهت كسب اطلاعات ميبايست ارتباط كاملي با مجاري عرضه داده و اطلاعاتي وجود داشته باشد مانند : اينترنت ، مركز امار ، نرم افزارها و . . .
ب- پردازش اطلاعات :جهت پردازش اطلاعات ميبايست امكانات ( سخت افزار ، نرم افزار و مغزهفزار يا انسان )اطلاعات و دستورالعملهاي لازم در جهت دسته بندي (sorting)،جداسازي (splitting)،تركيب (merging)و تحليل اطلاعات مفيد كسب شده مهيا باشد تا بتوان اقدام به تجزيه،تركيب،و تحليل اطلاعات نمود.
پ-توسعه :عموما اطلاعات پردازش شده پس از مدتي كارايي و ارزش خود را به علت كهنه شدن اطلاعات اوليه (out of date)از دست ميدهند و از طرفي با رشد نيازها ،اطلاعات پردازش شده عملا ديگر نميتوانند جبران كننده نيازها باشند لذا ميبايست بندهاي الف و ب مجددا هراز گاهي با كمك اطلاعات قبلي اجرا گردد
.ج- كاربرد:گاهي ممكن است اطلاعات كسب شده به طور خاص بسيار با ارزش ولي در عمل كارآيي مطلوبي نداشته باشند،در حقيقت پارامترهاي كاربردي در آنها لحاظ نشده باشد.چ - توليد :در حقيقت پس از پشت سر گذاشتن اين مراحل ،اطلاعات ما،هم از قابليت اطمينان و هم مقياس پذيري مناسبي برخوردار شده و توليد اطلاعات به طور كامل صورت ميگيرد.اما نكته مهمي كه در يك ساختار IT عمدتا از نظرها مخفي ميماند و توجه كافي به آن نميشود بخش پيش پردازش (preprocessing)است. در حقيقت نمونه سازي و بررسي اوليه و همچنين عمليات امكان سنجي (Fcasible Study) در اين بخش انجام نميشود

.3-1)ابزار لازم براي I T چيست؟
همانطور كه در بخش 2-1بررسي شد ابزار و دانش فني نقش محوري و اساسي را در I T ايفا مي كنند كه اين ابزار شامل : الف) تجهيزات سخت افزاريكه شامل بخش هاي زير است
:1- رايانه ها :وظيفه اخذ ، جمع آوري ،محاسبات و پردازش اطلاعات را بر عهده دارند كه خود شامل دو گروه سرويس دهنده ها (servers) و سرويس گيرنده ها (clients) ميباشند.
2- رسانه هاي ذخيره اطلاعات :وظيفه ذخيره سازي اطلاعات را در حجم هاي بالا را بر عهده دارند. اين ابزار ميتوانند به صورت تجهيزات دروني (internal) و يا خارجي (external) در رايانه ها از فناوري هاي مختلف در جهت ذخيره سازي و محافظت اطلاعات سود ببرند .
3- رسانه هاي ارتباطي :وظيفه ارتباط بين رايانه ها و رسانه هاي ذخيره ساز در جهت كسب و ارسال اطلاعات را بر عهده دارند. اين رسانه ها از انواع پورت ها و سيستم هاي انتقال داده مانند usb، optic ،fiber ، scsi تشكيل شده اند
.4- شبكه ها :اين بخش وظيفه به اشتراك گذاشتن منابع و اطلاعات ، مديريت ، نقل و انتقال اطلاعات و ايجاد تسهيلات لازم را بر عهده دارند كه خود از انواع سيستمهاي سخت افزاري و نرم افزاري در جهت ارتباط و مديريت خود سود ميبرند.
5- ابزار جانبي : وظيفه ورود و خروج اطلاعات را بر عهده دارند.مانند انواع صفحه كليدها ، چاپگرها ،پلاترها و . . .
6- تجهيزات نرم افزاري
:الف- سيستمهاي عامل اين سيستم بر اساس نوع كاربرد و حجم عمليات و مباحث امنيتي تعيين ميگردند. امروزه دولت ها سعي بر آن دارند كه از سيستمهاي عامل ساخت خود به دلايل امنيتي استفاده كنند تا دچار مشكلات جاسوسي اطلاعاتي و رخنه ساير كشورها به سيستم اطلاعاتي خود نگردند.
ب- سيستم پايگاه داده اي اين سيستم ها وظيفه مديريت پايگاه داده ها و اطلاعات را بر عهده دارند و تسلط كاملي به حجم و تراكنش هاي موجود بر روي اطلاعات دارند. امروزه از انواع سيستمهاي مديريت پايگاه اطلاعاتي و روش هاي پيشرفته در اين خصوص استفاده مي گردد.
ج- سيستم هاي امنيتي اين سيستم ها وظيفه حفاظت نرم افزاري از هرگونه دستكاري و يا تغيير اطلاعات به طور ناخواسته و غير مجاز را توسط افراد متفرقه به عهده دارند.امروزه ديوارهاي آتش با توجه به سرقت و حمله به مراكز اطلاعاتي نقش بسزا و حساسي را بر عهده دارند.د- سيستم هاي هوشمند

 

[sasan hosseini]

مغز افزار

مغز افزار

ه- مغز افزار در حقيقت مغز افزار يا همان نيروي متخصص ركن اساسي يك سيستم I T را تشكيل ميدهد كه شامل
:1- برنامه نويسان: وظيفه برنامه نويسي و رمز گذاري را بر عهده دارند
.2- تحليل گران : وظيفه تجزيه و تحليل سيستم ها را بر عهده دارند
.3- مديران : وظيفه مديريت پروژه ها ، شبكه ها و پايگاه هاي داده اي و دانش را بر عهده دارند.4- متخصصين : وظيفه تحقيق ، توسعه و بهبود سيستم موجود را بر عهده دارند

.4-1) آيا اين همه ابزارها لازم است ؟
اين سؤال بستگي كامل به نوع نگرش ، نياز و حجم عمليات و تراكنش سيستم دارد. هرقدر كه حجم عمليات بالاترو حساسيت بيشتر باشد تفكيك در بخش ها بيشتر است و هر قدر سيستم كم حجم تر باشد سيستم مجتمع تر ميشود ،به طوري كه مثلا در مغز افزار ميتوان همه چهار گروه را يك يا دو نفر اجرا كنند

.5-1) فرق MIS،IMS،IT چيست ؟
در حقيقت MIS (munugment infirmutiont system) يا سيستم مديريت اطلاعات ، وظيفه كسب ،تجمع شكل دهي و مديريت اطلاعات را بر عهده دارد در حالي كه IMS (nfomution munugement system ) سيستمي است كه شامل اطلاعات لازم جهت مديريت اطلاعات ميباشد ، در حقيقتاين دو بخش لازم و ملزوم يكديگر و اززير مجموعه ها و بخش هاي اساسي در يك سيستم IT هستند . ولي هيچكدام به تنهايي به معناي IT نيستند ، زيرا كه اين تنها بخشي از وظايف IT را شامل ميشود كه عمدتآ شامل بخش مديريتي و كمك مديريتي اطلاعات است.6-1) يك متخصص IT كيست ؟يكي از جالبترين و در عين حال سخترين سِِؤالات همين است. به طور كامل هركس ميتواند با داشتن شرايط عمومي كه در ذيل به آنها ميپردازيم ،خود را يك فرد آشنا و توانمند در زمينه IT بنامند.
1- آشنايي و توانايي كار با كامپيوتر.
2- آشنايي و توانايي كار با اينترنت .
3- آشنايي وتوانايي كار با نرم افزار ها و سيستم هاي عامل مختلف .با توجه به شرايط عمومي،افراد غير حرفه اي IT به راحتي ميتوانند در هر منطقه و ناحيه اي اقدام به تشكيل گروههاي كاري فعال نمايند.اما براي بخش هاي تخصصي ،موضوع كمي متفاوت ميگردد،چرا كه متخصص IT داراي مسِ‍ِؤليت و شرايط اجرايي و مديريتي خاص ميباشد، لذا ميبايد حداقل داراي شرايط زير باشد :
1- تخصص و تحصيل در يكي از رشته هاي رايانه مانند نرم افزار ، سخت افزار ، علوم رايانه و . . .
2- تسلط كامل بر بندهاي 2و3شرايط عمومي
3- آشنايي و توانايي لازم در اجراي طرح هاي MIS ، IMS و سيستم هاي پايگاه داده اي
4- آشنايي با شبكه ها و سيستم هاي ارتباطي
5- آشنايي عمومي با زبان انگليسي در حد رفع نيازهاي اوليه و تسلط بر زبان انگليسي تخصصي ،چرا كه بيشتر سيستم هاي نرم هفزاري و سخت افزاري به زبان انگليسي تهيه شده انددر اين بين يك متخصص حرفه اي I T بايد داراي شرايط زير باشد:
1- تسلط كامل به بند 3 شرايط تخصصي2
- آشنايي با سيستم هاي مديريتي در سطوح مختلف3
- آشنايي به ساير علوم فني پايه و طبيعيبا توجه به شرايط ذكر شده فوق ،انتظارات و
عملكردهاي زير براي يك متخصص IT مفروض است.1
- يك متخصص IT يك تحليلگر است كه سعي دارد نظام سنتي را به نظام مدرن تبديل كند.
2- يك متخصص IT فردي است چند بعدي كه ميتواند در كليه علوم و فنون كسب اطلاع و دانش نمايد. در اين بين با ابزار IT اقذام به شناسايي محيط عملياتي ،بهينه سازي،توسعه و طراحي محيط عمليلتي جديد نمايد.
3- يك متخصص IT فردي است كه با ابزار IT اقدام به كسب و مديريت اطلاعات نموده و پس از تحليل ،اقدام به ارايه مشاوره مينمايد.در حقيقت يك متخصص IT يك مشاور آماده و مسلط به حوزه اطلاعاتي خود است كه ميتواند با ارايه مشاوره و راهكارهاي مناسب سازمان مورد فعاليت خود را به سمت شفاف سازي و مديريت بهينه منابع ،اطلاعات و سرعت در چرخه فعاليت ها سوق دهد00

..7-1) آيا اينترنت همان IT است
؟شايد اين سوال به اشتباه از سوي برخي با جواب مثبت مواجه شود،در حالي كه اينگونه نيست . همان گونه كه گفته شد IT در مجموع يك فرايند طولاني و پيچيده و يك فرايند ساده و پيش پا افتاده در شرايط خاص ميباشد. در حاليكه يك متخصص IT حرفه اي با يك فرد غير حرفه اي IT قابل قياس نيست.بي شك اينترنت يكي از ابزار هاي مهم ميباشد ،اما اينگونه نيست كه اينترنت همان IT باشد. بلكه اينترنت همانند وسايلي چون فناوري هاي صوتي ،تصويري و . . . بخشي از IT و جزيي از ابزار IT محسوب ميشود. اما اين سؤال در جهت ساده سازي و گاه توجيه برخي امور با پاسخ مثبت مواجه ميشود. كه ميبايست مورد توجه قرار گيرد

.8-1) طراحي يك برنامه در بخش IT چگونه است؟طراحي يك برنامه در بخش IT براي يك مؤسسه اقتصادي يا سازمان دولتي شامل مراحل زير است:
1- تعيين خصوصيات كليدي شركت
2- تعيين وضعيت فعلي شركت از نقطه نظر فناوري اطلاعات
3- تعيين وضعيت مطلوب شركت از نقطه نظر فناوري اطلاعات،متناسب با يك افق برنامه ريزي مشخص
4- تدوين برنامه ها و استراتژي هاي مورد نياز براي حركت از وضع موجود به سوي وضع مطلوب

9-1 كاربردهاي IT چيست؟
كاربردهاي IT بسيار متنوع ميباشد كه از كوچكترين تجهيزات شخصي و خانگي ديجيتال مانند ساعت ها به تلوزيون ، گيرنده هاي ماهواره به تلفن هاي همراه تا مديريت پايگاه داده ها تجارت الكترونيك و آموزش الكتريكي را شامل ميگردد،به طور مثال كاربرد IT به شركت ها كمك ميكند تا از مزاياي زير بهره مند گردند
.1- صرفه جويي در هزينه و بهبود بخشيدن دقت اطلاعات .
2- اجتناب از اشتباهات انساني به هنگامي كه وظايف تكراري و يا بسيار پيچيده اند.
3- صرفه جويي مالي به علت كاهش خطا و زماني كه صرف انجام وظايف ميگردد.
4- ادغام و هماهنگي چند وظيفه در يك وظيفه
5. بهبود بخشيدن كارايي سازمان و اثر بخشي
6. بهبود در انجام مسؤليت و كاهش فرايند هاي زايد از طريق تهيه اطلاعات مفيدتر.انواع شبکه کابلفلسفه ارتباط يك مشترك ارتباط يك خط تلفن از طريق دو رشته سيم مسي است كه از طريق دو رشته سيم مسي زنگ ، ارسال شماره مورد درخواست مشترك و رفت و برگشت صوت و ارسال و دريافت داده مثل اينترنت و فكس امكان پذير است.الف- شبكه كابل :جهت ارتباط مشتركين تا مركز از تجهیزات میانی دیگری هم استفاده می گردد .