تعریف حدود پروژه - scope statements

[P O U R I A]

شرح حدود یا شرح اسکوپ (scope statements) بر حسب نوع پروژه در دست و طبیعت سازمان می‌تواند شکل‌های مختلفی پیدا کند. شرح اسکوپ، اقلام تحویلی پروژه را با جزییات بیان می‌کند و اهداف اصلی را توضیح می‌دهد. اهداف باید شامل معیار قابل اندازه‌گیری برای موفقیت پروژه باشند.
شرح اسکوپ باید قبل از شرح کار (statement of work) نوشته شود و باید به صورت کلی محصول پروژه مشخص کند. یک شرح اسکوپ باید همچنین شامل لیست کاربران استفاده‌کننده از محصول و نیز ویژگی‌های محصول نهایی باشد.



یک شرح اسکوپ باید حداقل شامل موارد زیر باشد:

• نام پروژه
• چارتر پروژه (project charter)
• مالک، اسپانسر و سرمایه‌گذاران پروژه
• شرح مساله
• اهداف پروژه
• ملزومات پروژه
• اقلام تحویلی پروژه
• آیتم‌های غیر هدفی پروژه (چیزی که خارج از اسکوپ قرار دارد)
• مایل‌استون‌ها
• تخمین هزینه

در سازمان‌هایی که پروژه محورتر هستند، شرح اسکوپ می‌تواند شامل بخش‌های زیر نیز باشد:

• پلان مدیریت اسکوپ پروژه
• درخواست‌های تغییر تایید شده
• فرضیات و ریسک‌های پروژه
• معیار پذیرش پروژه