آموزش اكسس

[FONT=&quot]كه گزينه هايي مثل [/FONT][FONT=&quot]new[/FONT][FONT=&quot] و [/FONT][FONT=&quot]open[/FONT][FONT=&quot] رو مي بينيم كه همگي براي ايجاد يك پايگاه داده ي جديد و يا باز كردن يك پايگاه داده ي موجود در سيستم است . كه بعدا بيشتر به آن مي پردازيم[/FONT]​

[FONT=&quot]حالا يك بررسي روي [/FONT][FONT=&quot]Quick Access toolbars[/FONT][FONT=&quot] انجام مي دهيم :[/FONT]​

[FONT=&quot]به طور پيش فرض براي [/FONT][FONT=&quot]Quick Access toolbars[/FONT][FONT=&quot] سه مورد در نظر گرفته شده است: [/FONT][FONT=&quot]save , undo , redo[/FONT]​

[FONT=&quot]در قسمت راست [/FONT][FONT=&quot]Quick Access toolbars[/FONT][FONT=&quot] يك دكمه اي قرار گرفته كه اگر آن را كليك كنيد يك منو ظاهر مي شود كه مي توانيد مثلا موارد ديگري رو انتخاب كنيد تا در قسمت [/FONT][FONT=&quot]Quick Access toolbars[/FONT][FONT=&quot] قرار گيرند .[/FONT]
[FONT=&quot] [/FONT]

[FONT=&quot]گزينه [/FONT][FONT=&quot]projects[/FONT][FONT=&quot] رو انتخاب كنيد و نام پروژه را در سمت راست [/FONT][FONT=&quot]مثلا [/FONT][FONT=&quot]P1[/FONT][FONT=&quot]قرار دهيد و [/FONT][FONT=&quot]create[/FONT][FONT=&quot] را بزنيد [/FONT][FONT=&quot].[/FONT]​

[FONT=&quot]پایگاه داده ی ماکروسافت اکسس یک فایل ایتدایی ویندوز است. این باید یک موقعیت داشته باشد و همچنین نامیده می شود [/FONT]path [FONT=&quot]، که نشون می ده چطور فایل می تواند در دسترس قرار بگیرد و مجدداً بشود روی آن ها کار کرد. اگرچه شما می توانید یک پایگاه داده درست کنید در زیشه ی فهرست ([/FONT]on the root directory[FONT=&quot])[/FONT] [FONT=&quot]مثلاً در درایو [/FONT]c[FONT=&quot] ؛ عموماً خوبه که فایل های خودتون را درست کنید، شامل: پایگاه داده های خودتون، این طوری پوشه هاتون به راحتی قابل تشخیص هستند.[/FONT]​

[FONT=&quot]وقتی شما ویندوز خود را نصب می کنید فایلی به اسم [/FONT]my document [FONT=&quot] دارید که می توانید فایل های خود را در آن ذخیره کنید. اگر افراد متفاوتی از یک سیستم استفاده می کنند پوشه های [/FONT]my document [FONT=&quot] بیشتری می تواند موجود باشد که هر کسی اطلاعات خود را در آن ذخیره نماید، در این حالت وقتی شما لاگ این می کنید می دانید اطلاعات خود را از کجا بازیابی نمایید.


[/FONT]
​

یادگیری عملی: استفاده از Microsoft Access

​

1) دکمه ی office را کلیک کنید بعد manage و نهایتاً database properties را بزنید​

2)از کادر properties به تب general بروید. در این جا مشخصات فایل مثل سایز و پایگاه داده های اخیر آن را می بینید.​

3) به سربرگ summary بروید.​

4)در جلوی عنوان (title ) عنوان فایل شما Rockville Technologies باشد. بعد در جلوی کادر موضوع (subject ) این را تایپ کنید: فعالیت های معمول تجاری (Business Regular Activities) ​

5)در کادر جلوی تهیه کننده (author) یک نام (Lucien Durand)را تایپ نمایید ​

6)در قسمت مدیریت (manager) در قسمت شرکت (company) یک نام (( Christine Lottsرا تایپ نمایید.​

7)در قسمت شرکت (company) نام یک شرکت ( Rockville Technologies, Inc )را تایپ نمایید​

8)در قسمت دسته (category) مدیریت پروژه (Project Management) را وارد کنید​

9)در قسمت کلمات کلیدی (Keyword) کلمات پروژه، بودجه و مدیریت (project, budget, management) را وارد کنید.​

10)در قسمت توضیحات (Comments) وارد کنید: این نرم افزار تولیدی به وسیله ی شرکت استفاده می شود برای مدیریت پروژه ایی که استفاده می شود برای ساخت کامپیوتر نت ورک برای مشتریان حقوقی. برای اطلاعات بیشتر با لوسین دارند یا کریستسن لات تماس بگیرید. شما همچنین می توانید به وب سایت مراجعه نمایید. (This software product is used by the company to manage a project used tobuild acomputer network for a corporate customer. For more information, contact Lucien Durand or Christine Lotts. You can also refer to the web site.)​

11)در قسمت لینک اضافه (Hyperlink Base) این آدرس را وارد نمایید http://www.rockvilletechnologies.com



​

12)سربرگ های آمار (Statistics) ؛ مندرجات (Contents) و مشتری (Custom) نیز شامل یک سری محتویات است .​

سربرگ های آمار (Statistics) آماری را راجع به پایگاه داده ی شما می دهد و یک دسترسی خلاصه است​

سربرگ مندرجات (Contents) لیستی از اجزاء قسمت های پایگاه داده ی شما را نشان می دهد​

سربرگ مشتری (Custom) به شما نشان می دهد و اجازه می دهد که با دیگر فایل ها شریک شوید.​

13)وقتی که کارتان در قسمت پروپرتیز پایگاه داده تمام شد، ok را بزنید؛ اگر شما cancel کنید تمام تغییرات شما از بین می رود.​

[FONT=&quot]رو انتخاب كرده تا فقط تيتر اين تب ها را ببينيد و براي ديدن محتويات كافي است رو ي آنها كليك كنيد.[/FONT]

[FONT=&quot][/FONT]
[FONT=&quot]شما مي تواني هر كدام از اين موارد موجود در تب ها را كليك كنيد تا انتخاب شوند و يا اينكه كليد[/FONT] Alt و يا f10 [FONT=&quot]رو بزنيد تا با ديدن هر حرف الفبا كه به هر گزينه ي موجود در تب ها اختصاص داده شده است دسترسي پيدا كنيد و با استفاده از كيبورد گزينه ي مورد نظر را انتخاب كنيد .[/FONT]
[FONT=&quot][/FONT]
[FONT=&quot]اگر به قسمت چپ صفحه نگاه كنيد قسمتي به نام Navigation pane يا Project Navigation [/FONT] [FONT=&quot]قرار دارد كه با اين كليد[/FONT] [FONT=&quot]شما مي توانيد اين قسمت را پنهان يا با زدن دوباره كليد اين قسمت را ظاهر نماييد. در اين قسمت تمام اشياء و جداول پروژه ي ما قرار مي گيرد.[/FONT]


[FONT=&quot]حالا اگر به نوار[/FONT] Ribbon [FONT=&quot]برويد و روي تبcreate [/FONT] [FONT=&quot]كليك كنيد از گزينه هاي موجود در اين تبtable [/FONT] [FONT=&quot]رو انتخاب كنيد يك جدول به قسمت[/FONT][FONT=&quot] [/FONT][FONT=&quot]Navigation pane اضافه مي شود [/FONT] [FONT=&quot]كه مي توانيد با تكرار اين كار چندين جدول ايجاد كنيد[/FONT][FONT=&quot] [/FONT]

[FONT=&quot]كه با كليك راست كردن روي نام هر جدول ايجاد شده شما مي توانيد به دو حال اساسي هر جدول دست پيدا كنيد يكيopen [/FONT] [FONT=&quot]كردن جدول كه مي توانيد در اين حالت هم اطلاعاتي به جداول خود اضافه كنيد و هم اطلاعات قبلي جدول رو ببينيد و يكي هم حالت Design View [/FONT] [FONT=&quot]كه در اين حالت مي توانيد ساختار جدول خود را درست كنيد كه شامل نام فيلد جدول شما و نوع داده اي كه اين فيلد جدول شما بايد دارا باشد[/FONT][FONT=&quot][/FONT] [FONT=&quot][/FONT].
[FONT=&quot][/FONT][FONT=&quot][/FONT]​